共青團南京員會

　　關(guān)于做好南京市“智慧團建”系統(tǒng)組織樹

　　建立階段工作的通知

　　現(xiàn)將團《關(guān)于做好全省“智慧團建”系統(tǒng)組織樹建立階段工作的通知》（團蘇委發(fā)﹝2017﹞44號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請按照要求在2018年1月3日之前完成信息錄入和下級組織注冊工作。具體操作方法及要求見附件。

　　聯(lián)系人：井經(jīng)緯，聯(lián)系電話：025-83630976

　　共青團南京員會

　　2017年12月18日

　　共青團江蘇

　　團蘇委發(fā)﹝2017﹞44號

　　關(guān)于做好全省“智慧團建”系統(tǒng)組織樹

　　建立階段工作的通知

　　根據(jù)團統(tǒng)一部署，現(xiàn)就在全省團組織推廣使用“智慧團建”系統(tǒng)有關(guān)工作通知如下。

　　一、整體安排

　　“智慧團建”系統(tǒng)一期在功能定位上聚焦基礎(chǔ)團務(wù)管理，在用戶定位上聚焦各級團組織管理員，旨在打造各級團組織加強對基本信息、基礎(chǔ)團務(wù)、組織生活管理的網(wǎng)上平臺。系統(tǒng)一期推廣使用分兩個階段進行：

　　第一階段，組織樹建立。2018年2月上旬前，全省團組織自上而下建立從團到所有團支部的完整組織樹。

　　第二階段，團員信息采集錄入。2018年春節(jié)后，各市級團委根據(jù)計劃開展信息采集錄入工作。要分領(lǐng)域錄入團員信息，先錄入學校、黨政機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等組織體系和工作力量相對健全領(lǐng)域的信息，再錄入農(nóng)村、社區(qū)、非公經(jīng)濟組織、社會組織等領(lǐng)域的信息。第二階段具體工作安排另行通知。

　　二、第一階段目標任務(wù)

　　1. 目標。2018年2月7日前，建立全省團組織完整的組織樹。組織體系要完整，所有團組織按照組織隸屬關(guān)系錄入系統(tǒng)，所有團委、團工委、團總支必須建立起一直到團支部的組織框架。組織信息要準確，每個團組織的名稱、組織類別、行業(yè)類別等基本信息要準確錄入，每個團組織必須錄入本組織的基本信息，至少確定并錄入一名管理員。

　　2. 任務(wù)。每個團組織須完成以下任務(wù)（團支部只須完成第一、二項）：一要指定一名管理員用上級團組織分配的管理員注冊碼登陸系統(tǒng)；二要按系統(tǒng)要求錄入本組織和的基本信息；三要完整創(chuàng)建直屬下級團組織；四要為直屬團組織生成管理員注冊碼，并將管理員注冊碼分配至各直屬團組織；五要推動逐級建立下級團組織，并錄入組織信息。

　　三、第一階段推進步驟

　　用兩個月時間，逐級向下完成全省團組織組織樹建立工作。按照團系統(tǒng)設(shè)定規(guī)范要求，團為第二級組織，團所屬的設(shè)區(qū)市、系統(tǒng)、高校、企業(yè)、科研院所團委等為第三級組織，以此類推，直至團支部。全省團組織要統(tǒng)一步調(diào)，按照從第三級、第四級，直至團支部的順序，逐級向下建立組織樹、錄入組織信息（組織樹建立操作指南見附件）。

　　2017年12月11日—15日：第二級組織（團）信息錄入。12月13日前，團完成本級組織信息錄入和直屬下級組織創(chuàng)建。12月15日前，分配第三級組織管理員注冊碼。

　　2017年12月18日—22日：第三級組織（市級團委）信息錄入。第三級組織主要包括：各設(shè)區(qū)市團委，團直屬的系統(tǒng)團委以及高校、企業(yè)等單位團委等。12月20日前，第三級組織完成本級組織信息錄入和直屬下級組織創(chuàng)建。各區(qū)縣團委組織名稱已初始化到系統(tǒng)，要對其組織排序、組織名稱進行核對；第三級組織直屬的系統(tǒng)團委和單位團委等需由第三級組織創(chuàng)建。12月22日前，將本通知內(nèi)容、本地區(qū)本單位具體工作安排部署到第四級組織，并為第四級組織分配管理員注冊碼。

　　2017年12月25日—2018年1月3日：第四級組織（縣區(qū)級團委等）信息錄入。第四級組織主要包括：各縣（市、區(qū)）團委，設(shè)區(qū)市團委直屬的系統(tǒng)團委以及學校、企業(yè)等單位團委，團直屬系統(tǒng)、單位團委的直屬下級團組織等。12月28日前，第四級組織完成本級組織信息錄入；有下級組織的完成直屬下級組織創(chuàng)建。1月3日前，將本通知內(nèi)容、本地區(qū)本單位具體工作安排部署到第五級組織，并為第五級組織分配管理員注冊碼。

　　2018年1月4日—12日：第五級組織（鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道級團組織等）信息錄入。第五級組織主要包括：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道團組織，縣（市、區(qū)）級團委直屬的系統(tǒng)團委以及學校、企業(yè)等單位團委，設(shè)區(qū)市團委直屬系統(tǒng)、單位團委的下級團組織等，團直屬團委的下屬第二級團組織等。1月10日前，第五級組織完成本級組織信息錄入；有下級組織的同時完成直屬下級組織創(chuàng)建。2018年1月12日前，將本通知內(nèi)容、本地區(qū)本單位具體工作安排部署到第六級組織，并為第六級組織分配管理員注冊碼。

　　2018年1月15日—2月7日：第六級及以下組織（農(nóng)村社區(qū)級團組織等）信息錄入。第六級組織主要包括：各村、社區(qū)團組織，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團組織的下屬團組織等，縣（市、區(qū)）團委直屬團組織的下屬組織等。2月7日前，第六級組織要完成本級組織信息錄入。有下級組織的，要完整創(chuàng)建下級組織，并要求下級組織完成組織信息錄入。

　　四、工作要求

　　1. 提高政治站位。黨的十九大對新時代黨的建設(shè)作出總體部署，強調(diào)堅持黨要管黨、全面從嚴治黨，強調(diào)要以提升組織力為重點加強基層組織建設(shè)。全面從嚴治黨，必然要求大力從嚴治團。建設(shè)“智慧團建”系統(tǒng)，是落實從嚴治團要求、加強基層基礎(chǔ)工作、提升基層團的組織力的重要舉措和有力抓手。全省各級團組織要把“智慧團建”系統(tǒng)組織樹建設(shè)作為階段性重要任務(wù)，集中兩個月時間打一場攻堅戰(zhàn)，確保錄入數(shù)據(jù)真實、準確、完整，為管團治團打下堅實基礎(chǔ)。

　　2. 壓實工作責任。全省各級團的領(lǐng)導機關(guān)、基層團委、團工委、團總支既要負責做好本級信息錄入和直屬下級組織樹的創(chuàng)建工作，也要負責推動本地區(qū)本單位所有下級組織的組織創(chuàng)建和信息錄入工作。所有團組織要對本級組織信息的準確性和創(chuàng)建下級組織的完整性負責。各級團的領(lǐng)導機關(guān)主要負責人是工作第一責任人，要加強對所屬團組織工作的統(tǒng)籌推動，加強靠前指導、實時掌握進度、實時督促落實。第五級、第六級團組織數(shù)據(jù)錄入是工作的難點和重點，各級團的領(lǐng)導機關(guān)要采取有效措施，指導督促這兩級團組織做好組織發(fā)動和數(shù)據(jù)錄入工作，縣級團委要切實負起責任，組織縣、鄉(xiāng)兩級團干部對基層團組織開展一次全面動員摸底，扎實做好第五級、第六級團組織數(shù)據(jù)錄入工作，確保全部基層團組織應錄盡錄。

　　3. 強化工作指導。各級團組織都要在本通知要求的時間節(jié)點前部署、推進、完成相關(guān)工作任務(wù)。上級團組織要指導下級團組織逐級建立微信群、QQ群等網(wǎng)上工作平臺，及時下發(fā)通知、及時溝通信息、實時通報進度、實時加強督導?！爸腔蹐F建”系統(tǒng)將在系統(tǒng)首頁提供操作指南，同時為每名團組織管理員提供下級組織錄入情況提示、匯總、查看功能，使管理員能隨時掌握下級團組織工作進展狀況。團將不定期通報各市級團委工作進展情況。

　　各設(shè)區(qū)市團委、省級機關(guān)團工委、省直有關(guān)單位團委聯(lián)系人：陶晉凱，聯(lián)系電話：025—86906326（傳真），電子郵箱：3393575@163.com。

　　各省部屬高校團委聯(lián)系人：袁大偉、柴琳，聯(lián)系電話：025—83393586、025—86906320，電子郵箱：jstswgxb@163.com。

　　各省部屬企業(yè)、科研院所團委聯(lián)系人：孫昕，聯(lián)系電話：025—83393582，電子郵箱：jsqnfzb@163.com。

　　附件：“智慧團建”系統(tǒng)組織樹建立操作指南

　　共青團江蘇

　　2017年12月12日

　　“智慧團建”系統(tǒng)組織樹建立操作指南

　　一、使用環(huán)境要求

　　1. “智慧團建”系統(tǒng)網(wǎng)址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。

　　2. 電腦操作系統(tǒng)要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系統(tǒng)可能會無法登錄。

　　3. 電腦瀏覽器要求：IE10及以上版本的IE瀏覽器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等瀏覽器，若使用360、QQ瀏覽器必須選擇極速模式。

　　4. 目前“智慧團建”系統(tǒng)暫不支持手機端。

　　二、組織樹建立操作流程

　　采取逐級向下級推進的方式，創(chuàng)建從團到所有基層團支部的完整組織樹。各級團組織的組織名稱和組織類別由上級團組織管理員創(chuàng)建，其他具體組織信息由本級團組織管理員填寫。

　　各級團組織的主要操作流程如下。

　?。?）從上級團組織獲取管理員注冊碼，進行管理員注冊、登錄。

　?。?）完整填寫本組織的組織信息。

　?。?）創(chuàng)建完整的直屬下級團組織。

　?。?）為直屬下級團組織生成管理員注冊碼并下發(fā)至各直屬下級組織。

　　三、具體操作方法和注意事項

　?。ㄒ唬┕芾韱T注冊

　　1．操作步驟

　　（1）打開系統(tǒng)網(wǎng)址https://zhtj.youth.cn/zhtj。

　?。?）“注冊”按鈕，進入注冊頁面，選擇“管理員注冊”。

　?。?）進入頁面后，準確選擇要注冊的團組織和團內(nèi)職務(wù)。

　?。?）填寫管理員注冊碼。

　?。?）填寫個人信息。

　　（6）完成注冊。

　　2．注意事項

　　（1）管理員注冊碼是長度為八位、由“數(shù)字+字母”構(gòu)成的字符串，填寫時需要區(qū)分字母大小寫。

　?。?）管理員注冊碼的有效期為20天，超過有效期需聯(lián)系上級團組織管理員生成新的管理員注冊碼。

　　（3）一個管理員注冊碼僅限一位管理員注冊使用。

　　（4）填寫的入團年月須滿足入團時年滿13周歲（2016年9月1日前入團的入團年齡須滿12周歲）的條件，若不符合無法進入系統(tǒng)。

　?。ǘ╀浫虢M織信息

　　1．操作步驟

　?。?）管理員登錄系統(tǒng)。

　?。?）根據(jù)系統(tǒng)提示錄入本組織的組織信息，紅色標記的信息項為必填信息。各類組織的必填信息如下。

　　團的領(lǐng)導機關(guān)必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、團組織聯(lián)系電話、團組織電子郵箱、本級團組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù)，團組織的姓名、身份證號碼、手機號碼。

　　基層團委必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別、本級團組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù)，團組織的姓名、身份證號碼、手機號碼。

　　團支部必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別，團組織的姓名、身份證號碼、手機號碼。

　　2．注意事項

　?。?）組織簡稱、組織全稱、組織類別、行業(yè)類別填寫后不可修改，請仔細核對。

　?。?）本級團組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù)，請如實填寫，沒有須填“0”。

　　（三）創(chuàng)建直屬下級團組織

　　創(chuàng)建直屬下級團組織有2種方式：一是批量創(chuàng)建下級組織，通過Excel表格導入的方式，一次創(chuàng)建多個下級組織；二是單個創(chuàng)建下級組織，每次創(chuàng)建一個下級組織。

　　方式一：批量創(chuàng)建下級組織

　　1．操作步驟

　　（1）管理員登錄系統(tǒng)，頁面左上角“管理中心”按鈕，進入管理頁面。

　?。?）“創(chuàng)建下級組織”按鈕，默認進入批量創(chuàng)建下級組織頁面。

　?。?）下載Excel模板。

　?。?）按照Excel模板中的填寫說明要求，填寫所有要創(chuàng)建的下級團組織的組織簡稱、組織類別，保存并關(guān)閉Excel文件。

　　（5）上傳填好的Excel文件，系統(tǒng)會提示創(chuàng)建結(jié)果或?qū)胧≡颉?/p>

　?。?）如有導入失敗數(shù)據(jù)，請按照提示信息修改后重新上傳。

　　2. 注意事項

　?。?）導入Excel模板中“組織類別”提供了下拉選項，請根據(jù)表格提供的數(shù)據(jù)項選擇填寫。

　?。?）“組織簡稱”的命名規(guī)則：團的領(lǐng)導機關(guān)簡稱為“團+行政區(qū)劃名稱+委”，例如：團山東、團濟南、團天橋區(qū)委等?；鶎訄F組織簡稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團委/團總支/團支部”，例如：建國門街道團委、大雅寶社區(qū)團支部、北控集團團委、包裝車間團支部等。學校班級團支部以“（專業(yè)）入學年份+班號+團支部”命名，例如：2017級1班團支部、計算機專業(yè)2017級3班團支部。

　　（3）團的領(lǐng)導機關(guān)已初始化到系統(tǒng)，無需再次創(chuàng)建，但要對其組織排序、組織名稱進行核對。

　?。?）批量導入完成后，可左側(cè)菜單“組織管理”，進入下級組織管理頁面，查看、校對已創(chuàng)建的直屬下級團組織。

　　方式二：單個創(chuàng)建下級組織

　　1．操作步驟

　?。?）管理員登錄系統(tǒng)，頁面左上角“管理中心”按鈕，進入管理頁面。

　?。?）“創(chuàng)建下級組織”按鈕，進入組織創(chuàng)建頁面。

　?。?）“單個創(chuàng)建”按鈕，進入單個創(chuàng)建下級組織頁面。

　　（4）按照頁面要求填寫下級團組織信息，其中紅色標記的信息項為必填信息。

　　2. 注意事項

　?。?）只需填寫組織簡稱，組織全稱由系統(tǒng)自動生成，請仔細核對修正自動生成的組織全稱。

　?。?）“組織簡稱”的命名規(guī)則：團的領(lǐng)導機關(guān)簡稱為“團+行政區(qū)劃名稱+委”，例如：團山東、團濟南、團天橋區(qū)委等?；鶎訄F組織簡稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團委/團總支/團支部”，例如：建國門街道團委、大雅寶社區(qū)團支部、北控集團團委、包裝車間團支部等。學校班級團支部以“（專業(yè)）入學年份+班號+團支部”命名，例如：2017級1班團支部、計算機專業(yè)2017級3團支部。

　?。?）團的領(lǐng)導機關(guān)已初始化到系統(tǒng)，無需再次創(chuàng)建，但要對其組織排序、組織名稱進行核對。

　?。ㄋ模┥芍睂傧录増F組織管理員注冊碼

　　生成直屬下級團組織管理員注冊碼有2種方式：一是批量生成，通過Excel表格導出的方式，一次生成并導出所有直屬下級團組織的管理員注冊碼；二是單個生成，每次生成一個直屬下級團組織的管理員注冊碼。

　　方式一：批量生成管理員注冊碼

　?。?）管理員登錄系統(tǒng)，頁面左上角“管理中心”按鈕，進入管理中心頁面。

　?。?）“下級組織管理”按鈕，進入下級組織管理頁面。

　　（3）“批量生成注冊碼”，生成并下載所有直屬下級團組織的管理員注冊碼（Excel文件）。

　　（4）將系統(tǒng)生成的直屬下級團組織管理員注冊碼，分發(fā)給下級團組織，供下級團組織管理員注冊使用。

　　方式二：單個生成管理員注冊碼

　?。?）管理員登錄系統(tǒng)，頁面左上角“管理中心”按鈕，進入管理頁面。

　?。?）“下級組織管理”按鈕，進入下級組織管理頁面。

　?。?）下級組織列表中“管理員注冊碼”圖標，系統(tǒng)會彈出該組織的管理員注冊碼和有效期。

　?。?）將系統(tǒng)生成的直屬下級團組織管理員注冊碼，分發(fā)給下級團組織，供下級團組織管理員注冊使用。

　　四、錄入進度督導

　　在組織樹集中建立階段，系統(tǒng)為各級團委、團工委、團總支管理員提供了下級組織信息錄入進度提示、查看功能。當進行到下級組織錄入階段時，本級團組織管理員登陸系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動彈出下級組織錄入進度查看窗口。各級團組織管理員也可以進入管理中心，在組織管理功能中查看下級組織信息錄入進度。

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