經(jīng)常有人說
處理我們之間的關(guān)系太難啦
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怎樣處理我們之間的關(guān)系
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解
答
指
南
來
了
這份解答指南
分為團員報到、團組織與團干部信息維護、
團費交納、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、
團員教育評議和年度團籍注冊、獎懲信息錄入
6個業(yè)務(wù)板塊
讓我們一起來康康
團員報到
1.團員報到時,提示“請正確輸入團員編號”應(yīng)該怎么辦?
答:發(fā)展團員編號一般標注在《入團志愿書》右上角位置,由12位阿拉伯數(shù)字組成,例如:編號202144100000,前四位代表編號的年份,第五至六位44代表廣東省,后面6位數(shù)代表發(fā)展序號。發(fā)展團員編號由團在印制《入團志愿書》時統(tǒng)一標注,并向各地各單位分發(fā)。2017年以后,每一名新發(fā)展團員必須有編號和編號對應(yīng)的《入團志愿書》。
2.團員報到時,提示“發(fā)展團員編號與入團所在區(qū)域(單位)不匹配”,如何處理?
答:團員可以向入團單位詢問所屬的入團所在區(qū)域,按要求填寫對應(yīng)的區(qū)域即可。需要特別注意的是,省屬高校、省直機關(guān)發(fā)展入團的團員,入團所在區(qū)域不能選擇為地市。
3.團員報到時,提示“發(fā)展團員編號與當時入團所在團支部編號不匹配”應(yīng)該怎么辦?
答:團員可以聯(lián)系報到時的團組織,詢問該團組織編號分配頁面是否已有上級組織分配的發(fā)展團員編號,若團員報到的團支部或上級團委未在“智慧團建”系統(tǒng)中分配發(fā)展團員編號,團員將無法完成報到。
4.團員報到時,提示“該團員編號已被團員xxx使用”應(yīng)該怎么辦?
答:團員需要核實在系統(tǒng)上所填寫的發(fā)展團員編號與《入團志愿書》右上角位置的編號是否一致,若編號確被其他團員占用的,可以通過提示信息中的聯(lián)系方式聯(lián)系團員修改,或聯(lián)系組織關(guān)系所在的團組織協(xié)調(diào)解決。
5.團員報到時,團支部填錯了應(yīng)該怎么辦?
答:團員報到錯選支部,在被報到審核通過前,可自行在首頁撤回報到申請。若被誤審核通過,可自行發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,轉(zhuǎn)接至正確的團支部。
6.團員完成報到后,個人姓名和身份證號碼發(fā)生變更后應(yīng)該怎么辦?
答:團員可以登錄“智慧團建”系統(tǒng)團員端,九宮格中的“問卷調(diào)查”,按照表單要求填寫更換姓名、身份證號碼的調(diào)查問卷,填寫后提交即可。根據(jù)公安部門業(yè)務(wù)流程,公民身份信息發(fā)生更改后,新的人口信息數(shù)據(jù)兩個月后才會更新到相關(guān)系統(tǒng)。因此,工作人員收到確認信息后才可在廣東“智慧團建”系統(tǒng)予以修改。
7.團組織在上傳團員電子入團志愿書時,提示“未匹配到對應(yīng)團員”應(yīng)該怎么辦?
答:團組織需核實團員電子入團志愿書的文件名是否按照(姓名+手機號+入團志愿書)的格式命名,需要注意的是,文件名中的團員姓名及手機號碼必須與“智慧團建”系統(tǒng)中的團員信息一致、文件格式為PDF類型、文件大小小于10M,否則將無法上傳。團組織批量上傳團員電子入團志愿書,單次上傳數(shù)量不得大于20份。
團組織與團干部信息維護
1.團組織在錄入團干部信息時,提示“手機號碼已存在”應(yīng)該怎么辦?
答:出現(xiàn)該提示語說明錄入的團干部信息已在其他組織錄入,請核實該名團干是否在多個團組織任職,確認無誤后,“繼續(xù)”進入下一步操作即可完成本組織團干部信息的錄入。需要特別注意的是,團員可以在多個不同組織類型的團組織擔任團干部,但不得在兩個團支部擔任團干部。若該名團干部已經(jīng)不在原來的團組織任職,只需要聯(lián)系相應(yīng)的團組織在團干管理中刪除即可。
2.團組織已在團干管理中錄入團干部信息,為什么我的團員里沒有這名團干部的信息?
答:團干部信息由所任職的團組織在團干管理中錄入,錄入后即可在智慧團建系統(tǒng)查看該名團干信息。按照團的工作要求,團員需要自主向團組織報到,團員可以打開“廣東共青團”微信公眾號菜單欄中的“團員報到”填寫信息并提交,提交報到申請由報到的團支部審核通過后,團組織即可在“我的團員”中可查看該團干部的團員信息。
3.我在錄入團干部信息時,團干部性質(zhì)中“專職”“兼職”“掛職”各自指的是什么呢?
答:專職團干部,是指在按照“三定”方案單獨設(shè)置的團的組織機構(gòu)中,有正式編制(或崗位設(shè)置)的團干部。包括團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)內(nèi)全體在編干部、從事團務(wù)工作的聘用人員;機關(guān)事業(yè)單位中給定編制或組織發(fā)文設(shè)置專門崗位的團干部;企業(yè)及社會組織中由行政、人事部門發(fā)文設(shè)置專門崗位的團干部。
兼職團干部,是指在本職工作之外,在團組織中從事共青團工作的團干部。兼職團干部一般不改變干部原有行政關(guān)系和干部管理權(quán)限。學(xué)生團干部全部屬于兼職團干部。
掛職團干部,是指經(jīng)組織選派到團組織擔任相應(yīng)職務(wù)的團干部。掛職團干部一般不改變干部原有行政關(guān)系、干部管理權(quán)限,有組織委任的具體團內(nèi)職務(wù),且有明確的掛職期限,并在掛職期內(nèi)不再承擔原單位工作。
4.團組織在“智慧團建”系統(tǒng)PC端管理員后臺錄入本級團干部信息,有哪些團干部需要錄入呢?
答:團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)錄入本級委員會委員(含班子、常委)、候補委員、機構(gòu)工作人員(工作人員包括聘用制干部,但不含工勤);團工委、基層團委錄入本級委員會委員(含班子、如設(shè)常委也應(yīng)錄入)、機構(gòu)工作人員;團總支、團支部錄入本級委員會全部委員(含班子)。錄入團干信息后請及時入駐微信企業(yè)號。
5.團組織需要定期更新哪些資料,更新資料時,需要注意什么?
答:團組織要在“智慧團建”系統(tǒng)PC端管理員后臺定期更新本組織委員人數(shù)、團組織姓名、團組織聯(lián)系電話、團組織電子郵箱、編制配備數(shù)、14-28周歲青年數(shù)、年度經(jīng)推優(yōu)入黨團員數(shù)、上次換屆時間及屆期等信息。需要注意的是,更新組織資料時,必須認真核對本級團組織行業(yè)類型及組織類型,若團組織行業(yè)類型和組織類型填寫有誤,將會影響團員報到、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、團員教育評議及年度團籍注冊等各項團務(wù)操作。
目前,“智慧團建”系統(tǒng)已開發(fā)全省資料更新功能,團將定期啟動該功能,屆時,全省各級團組織在登錄系統(tǒng)時,系統(tǒng)將彈窗提醒更新、完善信息,完成資料更新后方可進行各項團務(wù)操作。
6.我擔任多個團組織的團干,我應(yīng)該如何通過企業(yè)號管理?
答:團干部若在多個團組織任職,可選擇進入的組織,并設(shè)定在該組織的職務(wù)。團干部登錄“廣東共青團”企業(yè)號,智慧團建-我的-切換工作組織,管理對應(yīng)團組織。
7.為什么我登錄“廣東共青團”的企業(yè)微信后,沒有審核按鈕(審核權(quán)限)?
答:團干部需要在“智慧團建”系統(tǒng)團干管理中,將團干部設(shè)置為組織的運營者才具有審核權(quán)限,普通團干只有查看權(quán)限。
團費交納
1.團費收取的標準是什么?
答:團員交納團費的標準按共青團《關(guān)于中國共產(chǎn)主義青年團團費收繳、使用和管理的規(guī)定》(中青發(fā)〔2016〕13號)和《廣東共青團團費收繳、使用和管理規(guī)定(修訂)》(團粵發(fā)〔2020〕13號)等文件規(guī)定執(zhí)行。按月領(lǐng)取工資的團員,每月以工資總額中相對固定的、經(jīng)常性的工資收入(稅后)為計算基數(shù),分檔交納團費,每人每月交納3元至20元不等。農(nóng)民團員每月交納團費0.5元。學(xué)生團員每月交納團費0.2元。此收入對應(yīng)團員報到時所填認證資料中“收入”一欄的信息。
2.團員每月應(yīng)交的團費是什么時候生成?什么時候可以交納團費?
答:“智慧團建”系統(tǒng)每月1號為團員生成當月團費。團員本人每日0點至23點均可通過廣東共青團微信團員端及支付寶自行交納團費。系統(tǒng)每月均會通過12355青年之聲微信公眾號自動給每位團員發(fā)送一條微信消息提醒交納團費。若當月團費未及時交納完畢,可以后續(xù)補交,但不得超過6個月。存在超3個月未交納的團費時,系統(tǒng)會通過12355青年之聲微信公眾號向團員發(fā)送微信消息予以警告。
3.團員在交納團費時,提示“請勿重復(fù)交費!您存在未支付成功的記錄”應(yīng)該怎么辦?
答:團員在交納團費的過程中,因網(wǎng)絡(luò)延遲或其他原因?qū)е聢F費未能交納成功,團員不能立即重新交費,需要等待30分鐘后重新進行交費。
4.團員在交納團費時,提示“你因超過6個月未交團費,系統(tǒng)已暫停你在線交納團費的權(quán)限,請線下聯(lián)系所在的團支部”應(yīng)該怎么辦?
答:團員須聯(lián)系當前所在團支部的團干部或團員,登錄“智慧團建”系統(tǒng)團員端,使用“幫TA人交費”的功能代交團費,代交成功后,系統(tǒng)自動恢復(fù)該團員在線交納團費的權(quán)限。
5.可以提前預(yù)交團費嗎?
答:不可以提前預(yù)交。根據(jù)團《關(guān)于中國共產(chǎn)主義青年團團費收繳、使用和管理的規(guī)定》文件要求,明確規(guī)定團員不得預(yù)交團費,且補交團費的時間一般不得超過6個月。如果因故未能及時當月完成交納,應(yīng)及時在系統(tǒng)上進行補交。超過6個月未交團費的團員,應(yīng)主動聯(lián)系所在團支部說明情況并由同一個團支部的團員代為補交,若超過6個月未交團費,并且未主動聯(lián)系所在團支部說明情況的,團組織將按照《中國共產(chǎn)主義青年團團員教育管理工作條例》的有關(guān)規(guī)定進行處理。
組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
1.團員在發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請前,應(yīng)該注意什么?
答:團員在發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請前,需要檢查是否完成五件事。一是團員本人是否已交清應(yīng)交的團費;二是團員本人是否存在待審核的資料或獎勵申請;三是團組織是否已錄入本人本年度的教育評議結(jié)果;四是團員本人是否已經(jīng)完成本年度團籍注冊;五是核對個人身份信息,若轉(zhuǎn)入團支部為非學(xué)校領(lǐng)域的團組織,收入不得填寫為“職業(yè)為學(xué)生無收入”。
2.團員在發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請時,提示“已落實工作,收入不得填寫為下崗、失業(yè)、待業(yè)、依靠撫恤或救濟生活、領(lǐng)取當?shù)刈畹蜕畋U辖?、職業(yè)為學(xué)生無收入”應(yīng)該怎么辦?
答:團員在發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接時,需要填寫學(xué)習(xí)工作單位名稱及轉(zhuǎn)出原因,若團員已落實工作單位,系統(tǒng)將會對團員的收入信息進行校驗,如收入信息填寫為下崗、失業(yè)、待業(yè)、依靠撫恤或救濟生活、領(lǐng)取當?shù)刈畹蜕畋U辖?、職業(yè)為學(xué)生無收入的,團員需要修改收入信息后,重新發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請。
3.團員在發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請時,提示“該用戶的審核狀態(tài)目前是非正常情況”應(yīng)該怎么辦?
答:團員在發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接時,若修改資料的申請或自行錄入的獎勵信息尚未審核,則無法發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請,須聯(lián)系所在團組織審核通過后,再發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請。
4.團員已經(jīng)在廣東省外系統(tǒng)上錄入團員信息,團員在廣東“智慧團建”系統(tǒng)上還需要進行組織關(guān)系轉(zhuǎn)出的操作嗎?
答:目前,廣東、福建和北京三個省份是各自獨立建設(shè)的“智慧團建”系統(tǒng),其余省份均使用全團“智慧團建”系統(tǒng)。
已在廣東省外系統(tǒng)錄入信息的團員,需要在廣東“智慧團建”系統(tǒng)上發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)出至省外團組織,系統(tǒng)將通過團員的身份信息到省外系統(tǒng)進行校驗,省外系統(tǒng)已有信息的團員,廣東“智慧團建”系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)出支部上級審核通過后,轉(zhuǎn)接申請將會自動通過。若團員未在全團“智慧團建”系統(tǒng)錄入信息,該組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請將直接由團員申請轉(zhuǎn)入的團組織在全團“智慧團建”系統(tǒng)中審核。轉(zhuǎn)至福建、北京的團員,需要在對應(yīng)省份的系統(tǒng)中完成團員報到,報到成功10天內(nèi)在廣東“智慧團建”系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)出至福建、北京的團組織。參軍入伍或特殊單位工作的團員,發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接時,應(yīng)選擇“轉(zhuǎn)至廣東省外”,將組織關(guān)系轉(zhuǎn)至“臨時中轉(zhuǎn)團組織”。
5.團組織關(guān)系從廣東省外轉(zhuǎn)入廣東省內(nèi)的團組織,需要怎么操作呢?
答:團員在省外系統(tǒng)發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請轉(zhuǎn)入廣東的團組織時,省外系統(tǒng)將提示團員到廣東“智慧團建”系統(tǒng)進行團員報到。團員需要在省外發(fā)起轉(zhuǎn)接申請后,關(guān)注“廣東共青團”微信公眾號,菜單欄中的“團員報到”,按照系統(tǒng)提示依次填寫團員個人資料,填寫完成后提交,并聯(lián)系轉(zhuǎn)入的團支部審核,團員報到申請審核通過后,廣東系統(tǒng)將在10天內(nèi)將“報到成功”的結(jié)果反饋省外系統(tǒng),跨省轉(zhuǎn)入流程結(jié)束。團員在省外系統(tǒng)發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請轉(zhuǎn)入廣東的團組織,但未在廣東“智慧團建”系統(tǒng)完成報到的,省外系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)入申請將無法審核通過
6.組織關(guān)系轉(zhuǎn)接至省外團組織時,提示“發(fā)展團員編號填寫錯誤”應(yīng)該怎么辦?
答:團員需檢查認證資料中填寫的發(fā)展團員編號是否正確,2017年及以后入團,發(fā)展團員編號未填寫或非全國統(tǒng)一12位編號的團員,將無法發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請。
團員教育評議和年度團籍注冊
1.團組織在錄入團員教育評議結(jié)果時,提示“團員評議優(yōu)秀占比不得超過團員評議總?cè)藬?shù)的30%”應(yīng)該怎么辦?
答:按照共青團關(guān)于印發(fā)《中國共產(chǎn)主義青年團基層組織“三會兩制一課”實施細則(試行)》的通知要求,團員評議等次分為: 優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次, 其中優(yōu)秀等次團員數(shù)量應(yīng)控制在參加評議團員人數(shù)的30%以內(nèi)。團組織應(yīng)核實教育評議結(jié)果錄入為“優(yōu)秀”的團員人數(shù)是否超過30%,若錄入的教育評議結(jié)果有誤,修改后提交即可。
2.團組織在錄入團員年度教育評議結(jié)果時,需要注意什么?
答:團組織在錄入團員年度教育評議結(jié)果時,需要一次性錄入所有團員的年度教育評議結(jié)果,團員在確認評議結(jié)果、完成年度團籍注冊前,團組織可以在PC端中修改團員年度教育評議結(jié)果,若團員已完成本年度團籍注冊,團組織將無法修改團員的年度教育評議結(jié)果。
3.團員在進行年度團籍注冊時,提示“當前所在團支部屬于非學(xué)校類型團支部,收入不能選擇職業(yè)為學(xué)生無收入”應(yīng)該怎么辦?
答:團員在年度注冊時,需要核實團員的收入信息。如團員當前所在的團支部行業(yè)類型為非學(xué)校領(lǐng)域,需要根據(jù)實際情況修改;若確為學(xué)生團員,當前所在團支部也為學(xué)生團支部,請聯(lián)系所在團支部核實組織行業(yè)類型是否有誤。
4.團組織代團員進行年度團籍注冊時,提示“該團員收入不符合要求,請修改后再進行年度團籍注冊”應(yīng)該怎么辦?
答:團組織代團員年度團籍注冊功能僅開放至行業(yè)類型為初中、高中的團組織,若出現(xiàn)上述提示,請核實組織行業(yè)類型是否有誤。
5.團組織代團員進行年度團籍注冊時,提示“該團員畢業(yè)年份不符合要求,請修改后再進行年度團籍注冊”應(yīng)該怎么辦?
答:團組織代團員進行年度團籍注冊時,需要補充完善團員本人的畢業(yè)年份,若出現(xiàn)上述提示,按照提示頁面信息補充完整即可。
6.團員誤刪了“12355青年之聲”推送的教育評議結(jié)果,應(yīng)該怎么辦?
答:團員可以登錄廣東“智慧團建”系統(tǒng)團員端,登錄成功后即可顯示團組織錄入的教育評議結(jié)果。
獎懲信息錄入
1.團組織在批量錄入團員獎勵時,應(yīng)該注意什么?
答:團組織可以在錄入團員獎勵時,按照系統(tǒng)提示下載“批量錄入模板”,在模板中添加團員身份證號碼,上傳成功并填寫?yīng)剟铑愋?、獎勵名稱、獲獎時間及授獎組織等信息,確定即可完成批量錄入。需要注意的是,上傳身份證號后,系統(tǒng)將會提示身份號碼錯誤或未在系統(tǒng)進行團員報到的信息,錄入獎勵的團組織需要核實團員身份證號碼并聯(lián)系尚未報到的團員進行團員報到,否則將無法為其錄入獎勵信息。批量錄入的獎勵信息一旦錄入成功,將無法批量修改。
2.團組織在審核團員獎勵申請時,提示“當前組織不是該獎勵的授獎組織,所以您無需審核,相關(guān)授獎組織會完成審核操作”應(yīng)該怎么辦?
答:本級團組織僅可以審核“待本組織審核”的獎勵申請,在我的團員頁面篩選獎勵狀態(tài)為“待審核”的團員名單時,本級團組織僅可查看該團員的信息,獎勵審核由團員自主錄入獎勵信息時選擇的審核組織進行審核。
3.團員獎勵錄入后需要修改獎勵信息,應(yīng)該怎么辦?
答:團組織可以在“智慧團建”系統(tǒng)使用“獎勵修改”功能修改或刪除團員的獎勵信息,團員本人不可修改或刪除本人的獎勵信息。
當然
敲黑板~敲黑板~
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發(fā)布者:小小馬夫