要做好一場(chǎng)展會(huì)活動(dòng)策劃并不容易，如何從前期準(zhǔn)備到后期收尾事無巨細(xì)地完成好每個(gè)細(xì)節(jié)，這考驗(yàn)著每一位展會(huì)策劃人。今天我們就幫大家總結(jié)了展會(huì)活動(dòng)策劃需要注意的幾個(gè)事項(xiàng)，供大家對(duì)照參考。

　　所謂展會(huì)策劃活動(dòng)方案，就是擬定一份具體可行的參展方案，最好是可以將創(chuàng)意、點(diǎn)子、花樣連在一起。不管怎么樣，這些過程都是必須完成的，例如樣品預(yù)備、設(shè)備采購、參展日程、職員鋪排以及資料印制等等。

　　與展會(huì)有關(guān)的一切事務(wù)都要細(xì)化到人，責(zé)任到人，一切量化數(shù)據(jù)化，并且執(zhí)行下去。

　　一、工作劃分

　　按實(shí)際需要將工作分為招展招商組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺(tái)工作、后續(xù)工作等幾大類，按期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決題目，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。

　　其中展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員工作內(nèi)容包括：

　　1.組織篩選有關(guān)行業(yè)的會(huì)展資料，收集、分析和整理展會(huì)信息；

　　2.收集、整理客戶信息，并開發(fā)、維護(hù)客戶；

　　3.聯(lián)系、組織、安排展會(huì)（如報(bào)名、定制展位、宣傳）等工作；

　　4.協(xié)助策劃會(huì)務(wù)、活動(dòng)、展覽等，編制項(xiàng)目計(jì)劃書并執(zhí)行項(xiàng)目；

　　二、確定展會(huì)的類型

　　組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展會(huì)，比如政府主辦的展會(huì)、公益性質(zhì)的展會(huì)和商在詳細(xì)操縱模式和策略的制定上有很大區(qū)別。

　　展覽會(huì)中常見的類型及劃分：

　　按展臺(tái)搭建的內(nèi)容，可分為綜合展覽和專業(yè)展覽

　　按展臺(tái)搭建的性質(zhì)，可以分為貿(mào)易和非貿(mào)易展覽

　　按時(shí)間劃分，可分為長(zhǎng)期和短期展會(huì)

　　按規(guī)模劃分：可分為國(guó)家、地區(qū)、地方展，以及單個(gè)公司的獨(dú)家展

　　按展覽場(chǎng)地分：可分為室內(nèi)展覽和室外展覽

　　三、調(diào)查與分析

　　一般情況下市場(chǎng)調(diào)查的方向有當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會(huì)實(shí)施條件等。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括展會(huì)環(huán)境的調(diào)查、展會(huì)企業(yè)情況的調(diào)查、展會(huì)項(xiàng)目情況的調(diào)查、展會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

　　四、展會(huì)設(shè)計(jì)

　　展示設(shè)計(jì)不僅僅包含像中心這樣的展會(huì)、設(shè)計(jì)，還包括文化展示，也就是博物館、紀(jì)念館之類具有傳播意義的室內(nèi)設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能進(jìn)步展會(huì)的品位，吸引、參觀者，對(duì)產(chǎn)品營(yíng)銷也起著潛移默化的作用。展示設(shè)計(jì)會(huì)展設(shè)計(jì)建議去專業(yè)的網(wǎng)站看看，有很多優(yōu)秀的展示設(shè)計(jì)師分享成套優(yōu)秀的展示設(shè)計(jì)會(huì)展設(shè)計(jì)案例。

　　五、展會(huì)票務(wù)管理（人流預(yù)測(cè)）

　　確保參展人員可以多渠道購票。例如可通過關(guān)注主辦方的公眾號(hào)訪問公眾號(hào)內(nèi)菜單預(yù)約購票，通過上傳身份證或者線上人臉預(yù)約購票，實(shí)現(xiàn)人證票合一驗(yàn)證，有效提升會(huì)展的安全性。預(yù)約成功后手機(jī)上獲得門票二維碼，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)提供二維碼給工作人員審核簽到。

　　確保參展人員可以多渠道核票。例如人臉識(shí)別簽到，可配合檢票閘機(jī)使用，參會(huì)時(shí)通過人臉識(shí)別設(shè)備進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別，可快速地通過檢票閘機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；閘機(jī)檢票設(shè)備也可使用身份證檢票、二維碼檢票、手環(huán)檢票等方式；手持式檢票機(jī)能更好地滿足會(huì)展的運(yùn)營(yíng)模式，并且不會(huì)受到場(chǎng)地的限制，更好地避免工作人員的檢票失誤。

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發(fā)布者：愛游戲的王老五