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如何組織一次成功的團(tuán)建&OUTING

  ▌要想弄明白如何組織團(tuán)建活動(dòng),首相要明白團(tuán)建的目是什么?

  一切聚餐、OUTING形式的團(tuán)建活動(dòng),都是為了讓團(tuán)隊(duì)成員彼此熟悉,消除隔閡,從而提升協(xié)作效率,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力,同時(shí)作為一種公司福利存在,增加員工對公司的認(rèn)同感。

如何組織一次成功的團(tuán)建&OUTING

  ▌當(dāng)明確了團(tuán)建目的之后,組織者應(yīng)該考慮影響團(tuán)建方案選擇的維度有哪位?

  參與人數(shù):參與人數(shù)會(huì)決定出行交通工具、住宿規(guī)模、餐飲的要求等等,越大規(guī)模的團(tuán)建可選方案的空間就會(huì)越少。

  時(shí)間限制:時(shí)間跨度同樣決定了你可選的方案空間,舉例:周末外加一天Outing假,總不能安排個(gè)歐洲十五國兩日游吧。反過來,沒假的話,就下班搓一頓或者找個(gè)茶館嘍。

  團(tuán)隊(duì)情況:初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)和老團(tuán)伙在團(tuán)建的目的訴求上就會(huì)出現(xiàn)差異,在方案和行程安排上自然會(huì)有所不同,前者注重彼此熟悉認(rèn)同,后者則更偏游玩放松即可。

  預(yù)算情況:這個(gè)不用說了,一個(gè)人800塊錢,就不必想出國游了,有多少錢干多少事兒,但可不見得錢少團(tuán)建效果就差哦。

  參與者意愿:大多失敗的團(tuán)建案例不是因?yàn)轭A(yù)算少,而是因?yàn)橐粠樵?。這個(gè)關(guān)注意愿并不一定是說要作系統(tǒng)調(diào)研,而是不要干出安排小眾需求的行程,這道理根公眾場合放輕音樂,比放搖滾、民謠等的風(fēng)險(xiǎn)要低一樣。

  ▌Outing一年一次,時(shí)間跨度基本上也是定好的,在此不贅述,但日常團(tuán)建的時(shí)機(jī),是有講究的。

  新團(tuán)隊(duì)成立時(shí)鞏固團(tuán)隊(duì):新成立的團(tuán)隊(duì)成員背景不同,經(jīng)驗(yàn)、視角也不同,因此可以通過團(tuán)建增強(qiáng)互相的了解,讓團(tuán)隊(duì)成員之間更容易彼此接納。

  在經(jīng)歷一次挑戰(zhàn)期后:團(tuán)隊(duì)成員成功經(jīng)歷以此挑戰(zhàn)后,緊繃的弦處于松弛狀態(tài),情感開始外放,此時(shí)的團(tuán)建活動(dòng)利于建立團(tuán)隊(duì)認(rèn)同感。

  團(tuán)隊(duì)剛經(jīng)歷過矛盾:職場上緊張的人際關(guān)系不一定都是因?yàn)樾愿裣嚆#绻驗(yàn)楣ぷ鲙淼膭Π五髲?,可以通過工作之外的團(tuán)建活動(dòng)進(jìn)行消解。

  逢年過節(jié):節(jié)假日是個(gè)萬能借口,做啥事兒都可以以此為由,團(tuán)建也不例外,如果平時(shí)業(yè)務(wù)太忙,到最后還有團(tuán)建費(fèi)用沒用完,找個(gè)節(jié)假日拉著隊(duì)伍放松一下,也不是不可以滴。

  ▌當(dāng)了解了目的、時(shí)機(jī),再通過考量的維度進(jìn)行一輪篩選,最后滿足條件的可選方案其實(shí)不會(huì)很多了,這時(shí)候再做抉擇已然不難,但大的團(tuán)建方案確定后,也還需要內(nèi)容填充,尤其是時(shí)間跨度較長的團(tuán)建活動(dòng),可以安排哪些內(nèi)容給大家呢?

  “團(tuán)隊(duì)建設(shè)是植入企業(yè)文化,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、競爭意識(shí)、協(xié)作意識(shí),從而提高團(tuán)隊(duì)效能和績效非常重要的手段。”正是因?yàn)橛羞@樣的認(rèn)知在,團(tuán)建才被賦予了它很難承接的意義,從而在團(tuán)建內(nèi)容執(zhí)行過程中變樣,最終造成的結(jié)果是,不少員工視團(tuán)建為洪水猛獸。

  那么最好的內(nèi)容是什么呢?

  除了一些常規(guī)的放松游玩之外,就是安排一些難度不高但是需要一定協(xié)作才能辦好的活動(dòng),這樣大家可以在活動(dòng)中快速熟悉彼此,培養(yǎng)感情,同時(shí)又不會(huì)達(dá)到競爭的程度。

  形式單一、缺乏創(chuàng)新而且占用休息時(shí)間的活動(dòng),對新人還有點(diǎn)吸引力,但參加過幾次之后,熱情度就會(huì)下降,這是團(tuán)建活動(dòng)的大忌。

  ▌給團(tuán)建組織者的建議:

  人數(shù)少的時(shí)候,可以搞民主,征求意見;人數(shù)多的時(shí)候,一定要有人做決斷,不然不受節(jié)制的民主會(huì)讓團(tuán)隊(duì)根本找不到方向,最后鬧得大家意見不合不歡而散。

  舉辦一次團(tuán)建活動(dòng),不用太過機(jī)械化的規(guī)定好它所有的流程,并強(qiáng)制要求每個(gè)人參加。

  大多數(shù)員工不愿意參與團(tuán)建,是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為團(tuán)建沒有實(shí)質(zhì)性的幫助,整個(gè)團(tuán)建下來,沒有任何收獲,要解決這個(gè)問題除了用心的事前工作外,還需要事后的反饋收集,成員一起回顧整個(gè)活動(dòng)過程,總結(jié)出優(yōu)缺點(diǎn),提出下一次團(tuán)建的建議。

  聚餐團(tuán)建首要吃的high,長時(shí)間Outing首要睡得好,其他目的都是附加的,不要本末倒置。

  盡量詳細(xì)的輸出行程安排信息給到參與者,讓參與者減少未知不確定感,同時(shí)做好可能存在各類突發(fā)事情的預(yù)案。

  最后,作為組織者,要有服務(wù)精神。

  ▌普通員工應(yīng)該如何對待團(tuán)建?

  對于職場菜鳥,團(tuán)建是一次破冰之旅,它只是一種全新的體驗(yàn),可以盡快融入公司氛圍。

  對于跳槽去一家新公司的職場老鳥,團(tuán)建是幫你快速融入公司、在新職位上找到歸屬感的武器,尤其是跨部門團(tuán)建,因?yàn)橄瞬煌块T之間的界限,你可以借此擴(kuò)大自己的交際范圍,有助于今后各部門之間的配合與協(xié)作,同時(shí)提升你在這家公司的歸屬感。

  正視公司團(tuán)建,珍惜機(jī)會(huì),Enjoy it!

  ▌分享下我最近組織的一次Outing組織案例:

  參與人數(shù):30人

  時(shí)間情況:三天兩晚,面對最近幾乎100%延誤的航班狀況,為了避免變成機(jī)場兩日游,選擇就近休閑娛樂。

  團(tuán)隊(duì)情況:新組建的團(tuán)隊(duì),80%的人彼此并不熟悉。

  預(yù)算情況:預(yù)算額度如果支付出國游,員工需要額外付四位數(shù)的錢,就近休閑娛樂缺口較小。

  參與者意愿:核心分歧是目的地以及預(yù)算,希望遠(yuǎn)行的,也并不十分抵觸就近outing,選擇就近的則比較反感「額外掏錢」和「占用年休假額度」。

  Dear all:

  XX團(tuán)隊(duì)的各位同學(xué),又到了大家期盼已久的Outing季,隨著團(tuán)隊(duì)人數(shù)不斷擴(kuò)大,眾口難調(diào),再加上業(yè)務(wù)正處于比較關(guān)鍵的階段,不適合全體額外休假外出,管理小組決定不提供可選方案,全員就近安排XX山避暑三天兩晚(X月X號-X號)。

  l 「就近」方案優(yōu)點(diǎn):

  l 目的地距離杭州市區(qū)XX公里,自駕即可,路程時(shí)間可控;

  l 整個(gè)行程安排較為輕松;

  l 三天兩晚,周末加一天OUTING假期,不必額外休年假。

  l 目的地:

  竹里館

  《竹里館》 唐 王維

  獨(dú)坐幽篁里,彈琴復(fù)長嘯。

  深林人不知,明月來相照。

  預(yù)計(jì)總花費(fèi)XXX /人左右,公司補(bǔ)貼XXX/人。

  l 簡介:

  竹里館位于紫嶺村仙人坑,居XXX風(fēng)景區(qū)中心位置,是以竹為主題,洋溢著鄉(xiāng)村風(fēng)格的田園山莊。

  竹里館為XX本土第一家圍繞山景竹林為主題的私家會(huì)所,利用當(dāng)?shù)鼐G色資源、舊木原料,以低碳環(huán)保為主,裝飾體現(xiàn)出自然與現(xiàn)代感的融合。

  2014年開業(yè),2015年裝修。

  仰望竹林,挺拔俊秀,陽光間隙灑落,身躺泥土之上,萬物純樸真實(shí);

  佇立窗前,山谷盡收眼底,風(fēng)吹草木動(dòng),清水山澗流,熨帖自然……

  A棟介紹示例:XXXXXXXX

  B棟介紹示例:XXXXXXXX

  l 酒店設(shè)施情況:

  本酒店是薄荷聯(lián)盟(健康酒店聯(lián)盟)成員,甲醛經(jīng)專業(yè)設(shè)備測量,符合國家標(biāo)準(zhǔn),空氣清新,安心呼吸。

  車位:酒店自有車位充足,輕松停車;

  網(wǎng)速:獨(dú)立IP,無線上網(wǎng),網(wǎng)速快。

  服務(wù)項(xiàng)目:行李寄存、叫醒服務(wù)、免費(fèi)早餐。

  客房設(shè)施:洗漱用品(6樣以上);免費(fèi)瓶裝水;24小時(shí)熱水;吹風(fēng)機(jī)。

  娛樂設(shè)施:麻將、唱K、自行車、德州撲克、象棋

  餐飲場地:可燒烤、可做飯,附近可選擇餐廳也較多。

  l 行程計(jì)劃草案:

  第一天:

  10:00 自駕前往目的地,團(tuán)隊(duì)成員搭車名單見附件表格;

  12:00 目的地附近餐廳吃飯;

  14:00 全員辦理入?。?/p>

  15:00 管理層下廚準(zhǔn)備晚飯(團(tuán)隊(duì)Leader專業(yè)廚師出身),其他員工自由娛樂活動(dòng);

  18:00 晚飯胡吃海塞;

  20:00 新人介紹問答活動(dòng)+游戲環(huán)節(jié);

  第二天:

  09:00 早晨酒店提供早餐;

  12:00 上午同學(xué)們自由活動(dòng),中午在附近土菜館品嘗當(dāng)?shù)靥厣敛耍?/p>

  14:00 爬山小組&懷舊游戲小組&K歌組&老干部棋牌組,自由娛樂活動(dòng);

  17:30 燒烤Party!

  20:30 團(tuán)建游戲環(huán)節(jié);

  第三天:

  09:00 早上用完早餐后,即可選擇退房回杭或者自行安排其他游玩聚餐行程。

  l Outing特別活動(dòng)-攝影大賽:

  所有參與者,可用手機(jī)拍照記錄整個(gè)outing過程中的任何時(shí)間的任何細(xì)節(jié),結(jié)束后選擇自己滿意的三幅照片,附帶文字介紹,交給組織者,管理小組將會(huì)從中評選出最好的三幅作品,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。

  所有提交上來的作品,都會(huì)作為團(tuán)隊(duì)風(fēng)采素材交給HR,將來有機(jī)會(huì)在年會(huì)和新辦公大樓上露臉哦。

  一等獎(jiǎng) 獎(jiǎng)品XXX

  二等獎(jiǎng) 獎(jiǎng)品XXX

  三等獎(jiǎng) 獎(jiǎng)品XXX

  l 誠招英才:

  為了保證大家的Outing體驗(yàn),誠招兩位志愿者。

  首席娛樂官:負(fù)責(zé)組織主持新人問答、麻將撲克、唱K游戲等娛樂活動(dòng);

  首席餐飲館:負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備三天兩晚的做飯、燒烤食材,儲(chǔ)備零食、飲料啤酒等;

  End

  戴某DEMO,喜讀書,忙瑣碎,工作日兢兢業(yè)業(yè)挨踢人,無毒無害;閑暇時(shí)衣冠楚楚裝X犯,好為人師;非苦悶不抽煙,無塊壘不喝酒;張狂時(shí)隨處坑爹,低調(diào)時(shí)阿彌陀佛。西山挖過煤,東山見過鬼,城南撿過煙頭,城北偷過煤球...這些年支付寶干過BD,淘寶做過運(yùn)營,影業(yè)打過雜,口碑帶過隊(duì),顏值臉著地,才華一丟丟,粗通互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營、文娛...歡迎交流。


發(fā)布者:萊伊斯