（本文轉(zhuǎn)載自姑婆那些事兒APP）

　　我在我們內(nèi)部經(jīng)常講，我們看一個事情從2塊。一塊是過程指標(biāo)，一塊是結(jié)果指標(biāo)。（我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了推廣和運營經(jīng)典文章合集，私信索?。?。

　　過程指標(biāo)指的是在過程中做了哪些事情，做的如何，主要是指主觀能動性。

　　結(jié)果指標(biāo)指的是數(shù)據(jù)結(jié)果。

　　這里我要強調(diào)的是過程。在做之前，如果把方案做好，然后嚴(yán)格按照方案執(zhí)行，那么結(jié)果不會差。我們在活動運營中總結(jié)的方案如下，供大家參考。

　　無論是線上活動還是線下活動；無論是從用戶獲取維護的角度出發(fā)，還是從產(chǎn)品宣傳推廣的角度出發(fā)；每個運營，每年都要做好幾場活動。

　　線上活動的形式和玩法都很多。相對來說，線下的活動會更加套路化一些。此前，我做線下活動的經(jīng)驗比較少。但最近一個月，我策劃、跟進、執(zhí)行了一場線下活動后，找到了做線下活動的14個套路，涵蓋整個活動周期。

　　上圖主要是依據(jù)我之前策劃執(zhí)行的姑婆G Talk上海沙龍的經(jīng)驗而成。對于線下的沙龍、會議、分享類的活動都比較適用。接下來，具體說說每項細節(jié)。

　　1、活動前：漫長的籌備期與執(zhí)行期

　　我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對活動策劃、構(gòu)想階段；執(zhí)行期則是確定好活動主題后，去不斷推進活動進程。

　　1、策劃案想做活動，策劃案要先行。一份完整的活動策劃案，應(yīng)該包括以下幾點：

　　包含了這些要素的策劃案，能讓領(lǐng)導(dǎo)明白你要做一場什么樣的活動，活動的目的是什么，活動效果是怎樣的。

　　而其中，比較重要的是活動目的。活動目的，不外乎名與利兩種。設(shè)定好活動目的后，要根據(jù)活動目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風(fēng)險。這有利于你更好地去把控整場活動。

　　2、時間進度表如果你提交的策劃案被上級同意了，我的建議不是立刻擼起袖子加油干，而是先去列一份活動時間進度表。

　　從我和一些活動運營的溝通來看，很多人反映最后的活動效果不是很理想，原因就在于活動的時間節(jié)奏沒有把握好。節(jié)奏一亂，活動也亂了。

　　我的經(jīng)驗是列一個時間進度表，規(guī)定每段時間內(nèi)要做些什么，由誰負責(zé)，deadline前必須把東西給到。保證全員配合默契，井井有條。具體如下圖。

　　執(zhí)行起來也很簡單。主負責(zé)人按這些要素制作一個Excel表格（或者是teambition等可以進行線上協(xié)作辦公的軟件）給到所有人，大家按時記錄和匯報即可。

　　3、招商PPT對于線下活動來說，不花錢是不可能的。因此，活動前期需要準(zhǔn)備好招商PPT，來以此獲得更多的資金支持，減少自己的活動成本。

　　一份完美的招商PPT，顏值在線自不必說。其次是要保證內(nèi)容，簡而言之，你要給你的招商對象看到以下內(nèi)容：這個活動是什么，這個活動能給你什么，你需要回饋我什么。

　　“我能給你什么，你能給我什么”這是商務(wù)合作的基礎(chǔ)和前提，不能匹配的合作都是在耍流氓。

　　當(dāng)然，在做商務(wù)合作時，也不一定要給錢才行。如果雙方能進行資源置換，也是可以合作的。比如，對方免費給你提供場地，你為場地進行宣傳。

　　如果大家沒有專業(yè)作圖能力，但是想用最少的時間做出專業(yè)水平的圖，給大家推薦一個平臺——Canva可畫。模板多，而且不會侵犯版權(quán)。包括下面提到的易拉寶、海報、傳單、折頁等物料也可以在這做。

　　https://xg.zhihu.com/plugin/5b55ce313278a60f63faf3a245debfa3?BIZ=ECOMMERCE4、場地與嘉賓對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的?；I備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節(jié)奏。

　　對于場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：

　　價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式免費獲得，那是最好了。如果實在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格。

　　空間：要根據(jù)活動預(yù)期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地。

　　交通：交通便利很重要，地鐵附近是首選。

　　設(shè)備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設(shè)備。

　　而最終確定的場地，應(yīng)該是以上幾點因素綜合后的最佳選擇。

　　其次是嘉賓。如何去挑選一個合適并有影響力的人來做分享，從而吸引更多的人來報名參加活動呢？我一般是這么操作的：

　　1、根據(jù)活動主題篩選出行業(yè)內(nèi)較為出名的個人或者企業(yè)

　　2、利用‘六度空間分割’理論，去找到那個人

　　3、和嘉賓溝通，通過他的業(yè)務(wù)經(jīng)驗、個人履歷來判斷他是否可以勝任嘉賓一角色

　　從我個人的角度來看，找到合適的嘉賓關(guān)鍵是看人脈資源。因此，平時可以多交朋友，多積累一些人脈資源。

　　活動早期的所有細節(jié)搞定了以后，緊接著就要進入到正式的準(zhǔn)備階段了，這個階段你需要去不斷宣傳你的活動，盡可能吸引更多的人來報名參賽。

　　5、活動文案活動文案，是用來吸引用戶報名的。好的活動文案，可以吸引更多的人來報名。目前，比較流行的活動文案主要有兩種，一種是簡單粗暴版，一種是故事引入版。

　　簡單粗暴版的文案，一般都是隨便嘮嗑幾句，然后開始介紹活動。這種活動文案，一般閱讀量都不太高，但勝在清晰明了，轉(zhuǎn)化率高。

　　還有一種文案，是偏向軟文。一般是由勵志故事、心靈雞湯或者是干貨引入，結(jié)尾再猝不及防給你個活動報名海報。這類文案比較適合在合作推廣的平臺上發(fā)布。

　　但不管用這兩種文案里的哪一個，一篇活動文案都要包含以下幾個活動內(nèi)容：

　　多說一句，如果你是在第三方報名平臺上進行統(tǒng)一報名的話，比如互動吧和活動行，建議要提前在報名平臺上發(fā)布活動。因為平臺還要對活動進行審核，活動報名鏈接要在審核后才能拿到。

　　6、活動物料一場沙龍活動，所需的物料其實很多，基本上各個環(huán)節(jié)，各個時期內(nèi)都需要做圖制作物料。大致如下圖。

　　我一般會根據(jù)活動類型和團隊規(guī)模來做出物料刪減和擴充。必不可少的是活動海報、現(xiàn)場易拉寶以及邀請函。

　　在這塊兒，建議運營們掌握一些做圖、制圖的能力，當(dāng)團隊里沒有設(shè)計師或者設(shè)計師很忙的時候，你也可以自己上陣，不至于被打亂時間節(jié)奏。

　　7、活動報名與用戶維護活動一旦開始，接受用戶報名后，這個時候就要做用戶維護了，這樣做一是你可以對來參加活動的用戶做到比較了解，二是可以讓到場率變得高一些。

　　現(xiàn)在比較普遍的用戶維護方式，是將所有用戶拉進微信群里。

　　但你若是走統(tǒng)一報名平臺的話，即使你留了微信號，也不一定能保證所有報名的人都會來加你微信。這個時候，你可以通過發(fā)短信、打電話、讓報名者邀請（因為有時是大家組團報名）等方式把用戶拉進群里。

　　8、活動宣傳與推廣整個活動，有兩大塊最重要，一塊是現(xiàn)場執(zhí)行，另一塊就是宣傳推廣。

　　宣傳推廣有兩個大作用，一是吸引更多的人報名參加活動，另一個是讓行業(yè)內(nèi)注意到你辦了一場不錯的活動，提高知名度。

　　宣傳推廣一般從可以從以下幾個角度出發(fā)：

　?。c擊查看大圖）

　　其中，需要作出說明的是：

　　外聯(lián)媒體平臺宣傳：這一塊就需要活動負責(zé)人和執(zhí)行人去聯(lián)系了，選擇一些和自家活動主題類似的媒體平臺進行宣傳。這種合作，以資源置換為最優(yōu)合作方式。像活動平臺的宣傳，也是一樣，需要去主動聯(lián)系。但活動平臺一般收費比較多。

　　行業(yè)好友宣傳：建議選行業(yè)內(nèi)有些影響力和話語權(quán)的好友。

　　報名用戶宣傳：一般來說，用戶的社交圈子是比較一致的，讓報名用戶幫忙宣傳的話，可以撬動更多對活動感興趣的人。但這最好是以優(yōu)惠的方式，比如減免報名費。

　　行業(yè)組織、社群：找到和活動主題類似的社群和組織，讓他們幫忙宣傳或者集體報名。

　　其他方法：諸如發(fā)郵件、微信一對一聯(lián)系等等，都可以嘗試，也會有一點效果，但是相對來說，用戶體驗不是很好。

　　9、各方溝通與對接其實在整個活動準(zhǔn)備期中，基本就是在和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等。

　　但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖，明明答應(yīng)你周三給你一樣?xùn)|西，但到周五還沒有給你。這樣的情況，就會大大的拖慢你的進度和效率。

　　怎么辦呢？很簡單的方法，不停地催。如果催了也沒用，就讓你的上級或者對方的上級去催，雖然方法有些不厚道，但能保證進度。

　　2活動中：踩點、分工與現(xiàn)場執(zhí)行

　　11、活動前的準(zhǔn)備如果活動舉辦地不太遠，一般活動的當(dāng)天上午要去現(xiàn)場踩場。如果活動舉辦地比較遠，那就要提前一天去踩場了。

　　踩點主要是為了了解現(xiàn)場，做人員分工和現(xiàn)場布置。

　　了解現(xiàn)場時，要調(diào)試音響等設(shè)備、測試PPT、測試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場、了解洗手間等位置在哪里，這些細節(jié)在踩點時都要把控到，做到心里有數(shù)。

　　其次是布置現(xiàn)場，雖然是沙龍類活動，不需要太花哨，但還是要簡單布置下，保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性。

　　最后，是活動現(xiàn)場的分工與執(zhí)行，一場200人的活動，需要一位主負責(zé)人，一位負責(zé)指引，一位負責(zé)簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位stand by。這么一看要8個人才可以，但若是人手不夠，4個人也可以。因為上面說的事情一些事情可以錯開來，一個人可以負責(zé)兩件以上事情。

　　12、活動現(xiàn)場執(zhí)行做了那么久的準(zhǔn)備，最重要的就是活動當(dāng)日了。

　　如果前期做的好的話，活動當(dāng)天會比較省力，基本只要注意一些小細節(jié)就可以了。比如：

　　1、活動秩序很重要。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況，這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護的。

　　2、現(xiàn)場氛圍要活躍。做沙龍互動，其實很講究互動，尤其是一個嘉賓講完，底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動，關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗，另一個則是要有一位能調(diào)動氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完美的小細節(jié)，比如活動開始前要做指引，方便大家能快速找到場地；上一個嘉賓講完后，要及時調(diào)出下一個嘉賓的PPT；遙控筆要提前教會嘉賓使用等。這些細節(jié)，你可能不會注意到，但能參加活動的人都是會看在眼里的。

　　3、活動后：活動總結(jié)和活動簡報

　　活動結(jié)束了，并不代表你的活動運營也結(jié)束了。這個時候，你還需要做的事情是進行活動總結(jié)和活動簡報。

　　13、活動總結(jié)活動總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗與活動成敗，幫助你之后做其它活動更順利。

　　做活動總結(jié)，可以邀請現(xiàn)場執(zhí)行的工作人員，一起開會討論活動失誤和成功的地方。也可以咨詢來參加活動的人，聽聽他們的意見。這樣做出來的活動總結(jié)，是比較完整和全面的。

　　14、活動簡報活動簡報是給誰看的呢？一是給公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、同事看的，二是給贊助商、合作方看的。

　　因此，活動簡報里要呈現(xiàn)的內(nèi)容為：這個活動是什么樣的，這個活動做了哪些宣傳，這個活動有哪些合作方參與進來，這個活動的效果如何等。簡報要做得高大上，突出活動很成功，讓各方都滿意。

　　以上，是我關(guān)于做出一場成功的線下活動的一些小經(jīng)驗。從整體來看，我認為做一場活動一定要考慮到以下幾個因素：

　　活動進度（節(jié)奏）活動宣傳推廣活動現(xiàn)場氣氛活動目的及效果（如收入、影響力等）牢牢把握這4個方向，再配合我提供覆蓋活動完整周期內(nèi)的14個小經(jīng)驗，就無需擔(dān)心辦不好一場精彩、成功的線下活動了。

　　干貨就這么多了！以下資料可以贈送給大家。

　　什么才是活動策劃？

　　一提到活動策劃，在很多剛?cè)胄械呐笥鸦蛘呒追降哪X子里想的就是請活動公司，設(shè)置游戲環(huán)節(jié)，譬如幸運大抽獎、集贊有禮、模特走秀，以為活動就是用來造人氣。早幾年前更有甚者，覺得公關(guān)活動是請客吃飯，搞搞公關(guān)....

　　那么活動策劃究竟是干嘛的呢？難道就真是設(shè)計一個促銷？或是拿一些毫無吸引力的獎品，誘導(dǎo)用戶參與一些枯燥乏味如同弱智一般的征集、轉(zhuǎn)發(fā)、點贊？

　　當(dāng)然不是，活動策劃作為活動行業(yè)的大腦，下面就讓我跟你講講活動策劃的“幾件小事?！苯o剛?cè)牖顒有袠I(yè)的新人提供一些新的方向，活動策劃應(yīng)該如何思考以及一場“完美”的活動需要滿足哪些要素。

　　在很多甲方爸爸的眼里，活動公司以前專注于做汽車活動那么就只適合做汽車，做地產(chǎn)或者做快消就不專業(yè)。這種禁錮思想，很大程度造成對活動公司的一些誤判。其實有很多活動公司的老板會注冊幾個空殼的活動公司，一個主做汽車活動，一個主做地產(chǎn)活動，還有一家專做展會。但是這三家皮包公司的項目都是一個活動團隊在負責(zé)，并且團隊人員還能把任務(wù)完成的特別好。這究竟是為什么？難道說老板請的人都是江湖高手嗎？

　　是也不是，其實活動策劃萬變不離其宗，任何商業(yè)活動都是屬于社會文化的一部分，不可能孤立于社會之外。無論是汽車、地產(chǎn)、3C還是快消，甲方或者市場的需求其實最終都是一樣。了解甲方的需求后再圍繞著需求點去策劃活動就不會錯，剩下的只不過就是根據(jù)需求去創(chuàng)建不同的活動形式罷了。

　　這就像工匠蓋房子，首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店，需求不同，蓋出來的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結(jié)構(gòu)等等全都是一樣的，只不過是根據(jù)材料用量來添加或者減少。

　　所以作為一名活動策劃，我們需要有透過現(xiàn)象看到本質(zhì)的能力。

　　無論你是做快消、3C、地產(chǎn)或者汽車等等行業(yè)，甲方爸爸的需求一般很難跑出這以下3個方向：

　　吸引眼球增加流量引流，加快銷售轉(zhuǎn)化加深品牌以及產(chǎn)品體驗注意：每個甲方對于活動需求方向的輕重占比也許會有所不同。

　　活動，就是要活要動，首先讓品牌在消費者或者參與者的心里活起來，讓更廣泛的社會群體所知曉并參與進來，制造社會聲量與話題性。

　　其次讓產(chǎn)品本身與消費者或參與者一起聯(lián)動起來，增強品牌與產(chǎn)品互動體驗，提升產(chǎn)品銷售轉(zhuǎn)化。

　　吸引眼球增加流量一場活動長則一周短則幾個小時，花費上動則從幾十萬到上千萬元不等。比如一場新車發(fā)布會就那么短短的幾個小時就要花掉上百萬元，但是到現(xiàn)場的人最多也就1-2萬人，所以活動本身必須要有高強曝光度，全力于一點，瞬間爆發(fā)。

　　活動不光是用來讓現(xiàn)場好看的，還有能給人線上討論的空間及話題?；顒硬邉澰诓邉澲?，就要設(shè)計恰當(dāng)?shù)脑掝}點給到消費者，讓他們愿意關(guān)注你，談?wù)撃?，并且參與到互動中來。

　　2017年5.1小長假，在成都的太古里上演了一段熊貓求婚的愛情故事。本來IFS有一個固定性藝術(shù)品熊貓爬墻，游客也經(jīng)常會路過合影留念。

　　某品牌婚戒借助墻上攀爬的大熊貓，在路面上又設(shè)置了一個熊貓并在牌子上做了一段對話“親愛的，一生只愛你一熊，做我老婆好咩？”整個畫面的故事性完全就出來了，難道墻上那一只是在逃婚嗎？看官覺得既好玩又有故事性。路過之人無一不競相拍照發(fā)朋友圈。

　　作為活動策劃的我佩服的五體投地，珠寶品牌方的活動策劃，竟然能把活動話題炒作和流量轉(zhuǎn)化玩的這么出神入化。

　　這個社會是浮躁的，消費者處于在一個信息過剩的時代，所以活動策劃必須能在第一時間有足夠強的話題與看點吸引潛在消費者。

　　活動策劃之初，策劃人員應(yīng)該先思考好需要創(chuàng)造什么樣的話題與用戶進行交流，毫無話題性的活動，就只能算是為了做活動而做活動，甲方爸爸是不會買單的。

　　ps：想學(xué)習(xí)更多活動相關(guān)內(nèi)容，點擊下方卡片來活動汪

　　活動汪 -一個專門為活動人服務(wù)的平臺|海量活動策劃方案,活動設(shè)計可供下載引流，加快銷售轉(zhuǎn)化其實這類的案例已經(jīng)有很多了，比如美國的黑色星期五、中國的天貓雙11等等都是比較好的銷售轉(zhuǎn)化型活動。

　　下面介紹個人比較喜歡的一個案例：

　　#試乘Contours的嬰兒車#因為嬰兒無法用語言表達在嬰兒車?yán)锏母惺?，所以Contours在購買嬰兒用品時引入了一個革命性的概念：讓父母在購買之前先嘗試一下，乘坐他們最受歡迎的'Bliss'嬰兒車的成人版本進行體驗，這樣就可以大大降低家長在選擇嬰兒車時的盲從感。

　　整個活動除了徹頭徹尾的搞笑之外，這種轉(zhuǎn)化銷售的能力也是前所未有的。

　　好的銷售轉(zhuǎn)化性活動，活動策劃在設(shè)置內(nèi)容之前首先要知道什么樣的動作是可以促成銷售轉(zhuǎn)化，什么樣的設(shè)置機制是消費者所關(guān)注和關(guān)心的。比如：產(chǎn)品功能的另類延伸（給消費者帶來快樂）、產(chǎn)品的促銷力度（給消費者帶來實惠）、產(chǎn)品禮品是否可以是限量禮品比如：送王者榮耀皮膚（給消費者帶來驚喜）等等。

　　如果你能給你的潛在消費者帶來他意想不到的東西，也許成交的那一錘就會順利的砸下來。

　　加深品牌以及產(chǎn)品體驗活動中缺少不了體驗與互動，體驗互動可以讓參與者近距離的感受品牌以及產(chǎn)品。很多時候體驗與互動是一場活動中最重要的組成部分。

　　那么什么才是最有意思的體驗和互動呢？怎么才能讓消費者完全的沉浸在其中呢？

　　在生活中最能讓人沉浸在其中的互動和體驗也許就是游戲了。

　　游戲愛好者目前在中國也有億的玩家，那么為何游戲能如此吸引老少朋友們的熱愛，既然游戲如此好玩，那么作為一名活動策劃，我們思考一下：如何把我們的活動策劃變得跟游戲一樣，有趣并且讓人上癮？

　　透過現(xiàn)象我們看本質(zhì)，我們來剖析一下游戲的本質(zhì)或者規(guī)則到底是怎么樣的。

　　游戲有明確的目標(biāo)：知道自己在游戲中要做什么，人有了目標(biāo)感，就會沖勁十足。

　　可操作性的步驟（規(guī)則）：知道自己在游戲中該怎么做，你可以在游戲掌控自己的行為和表現(xiàn)，進入角色扮演。

　　即時而生動的情緒獎勵（反饋）：你的每一個行為，都會得到實時的反饋。比如你努力打死一個怪，你的耐力會+1、智力會+1、敏捷會+1、力量會+1……隨著你打怪打得越來越多，你逐漸穿上更豪華的盔甲、拿到了更有威力的武器、佩戴了更華麗的珠寶……

　　游戲最棒的一點就是告訴玩家，你只要付出，就有回報。只要不斷努力，就能獲得勝利。

　　以上都是游戲機制的最大特點，所以我們在做活動策劃時，如果能抓住這幾點用在我們的活動中去，也許體驗以及互動就不像以前那么的難玩。

　　記得幾年前跑男剛播出的時候，很多人一到周六都會守在電視旁，我也是這檔節(jié)目的忠實粉絲。這檔節(jié)目成為了當(dāng)年的10大電視節(jié)目收視率之首。

　　這檔節(jié)目為何會如此成功呢？

　　首先就是題材新，真人秀首檔在中國推廣，給觀眾帶來了耳目一新的感覺。其次，它的整體活動設(shè)計中完全的體現(xiàn)了以上說的游戲的三個機制，每一集中故事背景以及活動目的都相當(dāng)明確。七個主角根據(jù)角色分類：力量、智慧、美麗、速度、靈魂等等，給觀眾以強烈的代入感。觀眾跟隨主角克服種種困難和挑戰(zhàn)，最終獲得勝利。觀眾跟隨跑男成員一起完成每一個關(guān)卡和任務(wù)，慢慢的觀眾也完全融入其中，給觀眾帶來巨大的樂趣，而觀眾自己也獲得了成就感和自我掌控感。

　　綜上，所以在我們設(shè)計品牌或產(chǎn)品體驗活動時，首先必須目標(biāo)明確，其次讓參與者清楚如何操作，怎樣快速進入角色。最后設(shè)置遞進游戲機制，讓參與者明確知道努力就會有收獲，如果在活動設(shè)置環(huán)節(jié)中能讓參與者時時看到自己的排行情況，那么會更加刺激參與者的參與度與帶入感。

　　總結(jié)：任何活動都是社會文化的一部分，沒有哪一場品牌性的活動是孤立于社會之外的。一名活動策劃如果對社會有很強的洞察力，可以相對容易在活動中引入社會關(guān)注的熱點與話題。

　　在我看來一場好的活動如果能滿足以下3點就是成功的：

　　活動主題：強調(diào)話題性活動內(nèi)容：要有記憶點能讓參與者印象深刻活動流程：強用戶參與、體驗性

　　說完了活動里面的“道”現(xiàn)在我們來說說活動里面的“術(shù)”。很多剛?cè)胄械牟锁B看到老同志們寫的方案總是覺得人家寫的是天花亂墜到自己這里卻是白板一塊，就好像人家在你面前造出了太空火箭，而你只知道火箭里面燒的不是炭一樣。

　　還是那句話萬變不離其宗，其實一份好的活動策劃方案也是分為幾個部分，你看不出來，只因人家換了一種表達方式而已。

　　一個好的活動方案在我看來主要分為4個部分：

　　引題引題，就是找出問題并且對事物或者所做項目的理解、認知以及觀點的闡述。

　　就好比我們看一部偵探型的小說，前邊開頭的時候要埋入伏筆。你的伏筆埋好了，看官才會有興趣上鉤，你的觀點新穎獨立才會喚起甲方爸爸的好奇心。

　　大創(chuàng)意創(chuàng)意，就是你根據(jù)前邊的引題部分做的結(jié)果落地，說白了就是你的干貨是什么。當(dāng)然你無需說的非常細，只是給一個創(chuàng)意方向或者是你的大創(chuàng)意點的概念是什么，就可以了。

　　比如汽車的自駕，你的自駕調(diào)性是往未來科技方向還是挑戰(zhàn)不可能駕車上月球的方向，在這里你就需要闡述清楚，你的創(chuàng)意方向是什么。在我看來其實才是活動策劃的核心部分，既要有創(chuàng)意讓人眼前一亮，還需要有邏輯能說服甲方，還要能對整體方案承上啟下。一般經(jīng)驗豐富的甲方基本看完這個部分就知道整個方案大概是什么個樣子。

　　流程流程，顧名思義就是寫清楚你的活動流程，一環(huán)套一環(huán)，在流程中去審視你的大創(chuàng)意以及活動規(guī)劃的合不合理。這部分活動人都懂，我就不做詳細的贅述了。

　　表示專業(yè)這部分一般在投標(biāo)案里面會比較多一些，常規(guī)的方案里一般沒有或者很少幾P就結(jié)束了。大概內(nèi)容就是：我們是多么多么專業(yè)，我們團隊是多么多么有經(jīng)驗，我們對待防暴雨、防雷劈、防刀砍、防各種都是小菜一碟。很多公司方案也會把公司介紹或者是活動經(jīng)驗寫在前面，反正這東西大家都懂，都是行活。

　　說實話，很多朋友都可能遇到過老板要自己策劃一場中小型線下活動的臨時任務(wù)。但自己又沒有做過活動策劃，如何能夠快速入門策劃好這場活動呢？

　　今天道叔火力全開，給你開出一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃方案，讓你可以一篇全面了解活動策劃的方方面面，迅速上手不迷茫。

　　1、定下時間

　　跟議論文一樣，時間地點人物時間。定下時間，選擇地點，預(yù)估人數(shù)，開始篩選和談場地。考慮講師時間、同事時間、公共節(jié)假日時間、場地是否有空……

　　綜合上面之后，確定時間。確定活動時間為2小時，還是3小時。當(dāng)然活動一般會延時，一般是半小時到1小時。

　　2、確定預(yù)算

　　跟老板談?wù)?，跟同事問問，若有免費資源，一定用上。比如免費贊助食物，免費提供場地，免費贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情。

　　討論一次后，也就知道哪些是不能省略的錢，哪些可以靈活。是否開發(fā)票，發(fā)票是否另外加7%稅點，是否要定金，現(xiàn)場支付還是提前付款等，提前問。

　　3、確定場地

　　是否能幫你收快遞，現(xiàn)場Wifi，麥克風(fēng)，投影能不能用?，F(xiàn)場吵不吵？電源插座夠不夠？空調(diào)能用不？能不能放你們的海報、易拉寶?

　　場地放是否提供免費食物？他們是否有人協(xié)助你們？從正門開始，是否能有指示牌？避免你的用戶找不到。場地是否很有名？人流量是否很大，是否會有該場地游客加入你們活動。該場地是否有微信、微博等等，是否愿意替你們宣傳推廣活動，這個可以帶來更多流量。

　　3、演講者

　　他們是否有不靠譜前科？會不會準(zhǔn)時到達？他們的PPT在活動前檢查一次，以防奇怪的事情發(fā)生。他們的微信或者微博賬號是?這在活動宣傳時候，需要@ 給他們。活動前向演講者把所有PPT要到，演講完畢放入分享。方便參加者獲取。

　　4、報名渠道

　　可以用很多地方宣傳推廣，但是報名的link只能一個。避免重復(fù)報名，多次統(tǒng)計，發(fā)郵件通知也容易出問題。

　　另外，報名時候可以做小信息收集的。他們常用APP是？怎么知道你們的？有無建議等等。

　　5、發(fā)布通知

　　同上，場地是否可以通知，是否在場地提前張貼海報？是否還有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？

　　若需要公交換乘，請詳細標(biāo)注，并指示問路電話。報名成功后通知一次，活動前3天再通知一次。另外，活動通知發(fā)出后，給演講者看看。某些演講者會順手轉(zhuǎn)發(fā)一下，能帶來不少人流。

　　6、活動通知格式

　　按照標(biāo)準(zhǔn)方式去寫，時間地點人物事件。讓人30秒內(nèi)能判斷，這個活動是否值得參加

　　時間表，地點，演講內(nèi)容簡介等等干貨放前面。用自己語言多描述一下演講者，只寫XX公司XX職位，容易讓職務(wù)普通人，失去關(guān)注度。

　　7、現(xiàn)場人員名單

　　確定那些是必須提前來的人。提前1小時到達。準(zhǔn)備物料，檢查細節(jié)，準(zhǔn)備簽到物質(zhì)，跟場地方溝通。

　　明確分工，雖然可以互相照應(yīng)，有明確分工，更能檢查。拍照的，實時微信群互動的，微博更新的，簽到的，發(fā)禮物的，傳遞話筒的……

　　8、物料清單

　　常見物料有：海報、現(xiàn)場小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、相機……不少物料需要提前快遞到場地，需要場地方簽收。有些需要提前張貼，比如海報。

　　9、現(xiàn)場時間表

　　不要拖時間，有些場地有下一場活動，延時會耽誤另一個人。有些場地按照時間計算，延時需要另外計費。另外，延時會導(dǎo)致用戶提前離開，效果也不好。嚴(yán)格按照時間表來，若調(diào)整，再計算一次時間。用電腦或者平板給演講者倒計時。并在最后5分鐘、1分鐘，倒計時提醒。

　　10、拍照注意

　　拍到現(xiàn)場活動標(biāo)志、拍到演講者和PPT、拍到提問者、拍簽到場面、拍接受禮物、拍離開時候跟演講者繼續(xù)追問和換聯(lián)絡(luò)方式。

　　盡量早邀請大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有橫幅，可以拍一起在橫幅或者海報下合影。

　　11、禮物

　　帶走的禮物重點推薦：貼紙，t恤?，F(xiàn)場互動的小禮物，推薦用書籍和零食。禮物不僅僅是用來溝通感情，重點是廣告和傳播效果。如果能把你的標(biāo)志貼在電腦上，帶到各個地方，這個傳播效果有多好。禮物要有特色，希望那些愛自拍愛炫耀的網(wǎng)絡(luò)控，能帶回去，能傳播，能給別人看。最好是貼紙、t恤，這個定制不貴，而且傳播效應(yīng)好。其次是帽子、杯子，這能用很久。再次是手環(huán)、明信片等等，這個大部分情況下都會被丟棄，就現(xiàn)場圖個意思。

　　12、活動策劃

　　定下時間后，去掉演講、提問時間，余下來的時間可以策劃一些好玩環(huán)節(jié)?？梢詥紊斫挥?，這個是大部分人感興趣環(huán)節(jié)?？梢宰尨蠹曳纸M討論。也可以現(xiàn)場5分鐘，大家輪流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自動找自己感興趣的人去聊天。一切看你活動主題。

　　4A營銷廣告圈：【專業(yè)活動策劃表格集錦】預(yù)算表、進度表、流程表、執(zhí)行手冊、物料統(tǒng)計-71例==========================

　　如果我的回答引起了你的一些思考，或有幫到你，請：

　　點贊，這樣可以在自己的動態(tài)中隨時找到（收藏不點贊，都是耍流氓 -_-）關(guān)注我，看到更多有關(guān)營銷、策劃、廣告、新媒體等方面分享。

　　策劃一場活動真的太難了！我猜點進這個問題的友友們肯定都跟我有過相似的煩惱：

　　? 剛?cè)肼殯]幾天，屁股都沒坐熱就被boss下達活動策劃任務(wù)? 好不容易摸出了點門路，用生死時速肝出一份自我感覺良好的方案，領(lǐng)導(dǎo)卻直呼“達咩”? 轉(zhuǎn)頭看看同事大神，氣定神閑地一番操作后用一份挑不出毛病的“高分答卷”驚掉你的下巴? 狠下心熬了一周爆改，1.0、2.0、3.0……以為一切都可以在10.0版本結(jié)束了，甲方爸爸卻問你有沒有別的方案……策劃新人的社畜之路總是那么心酸，所以，到底怎么才能做好一場活動策劃??？！

　　圈圈我經(jīng)過兩三年摸爬滾打，又勤（tian）奮（bu）乖（zhi）巧（chi）地跟在前輩身邊偷學(xué)了一些經(jīng)驗，總算是悟出了點心得體會。今天就把這些“小竅門”都分享出來，希望能幫助大家少走一點彎路（或者至少能走快兩步。

　　想策劃出「好的活動」，你起碼得知道「好的活動」是怎樣的對吧？不用抓耳撓腮地想了，我已經(jīng)總結(jié)出了四大要素：

　　裝大佬：

　　開源節(jié)流促活轉(zhuǎn)化講人話：

　　能夠吸引眼球能夠留住目標(biāo)人群能夠激發(fā)參與者主動傳播能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟/社會效益轉(zhuǎn)化兩個版本的四個要點都是一一對應(yīng)滴這可不是瞎扯淡，我前段時間上了一門音頻課（ 《活動策劃精進課》 策劃人網(wǎng)&益聞網(wǎng)總編譚文振主講），發(fā)現(xiàn)業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的課程思路跟我自己總結(jié)出的「四要素」是一樣的。

　　這張圖也許更專業(yè)和系統(tǒng)，po出來給大家參考一下。有興趣的也可以去聽聽這門課，反正我聽下來感覺確實蠻不錯的hhh現(xiàn)在，不妨回想一下自己參加過的活動（尤其是品牌營銷類活動）是否具備這些要素~還沒參加過比較亮眼的活動？......咱們沒吃過豬肉總得看看豬跑吧，推薦你們到益聞網(wǎng)這類的創(chuàng)意活動網(wǎng)站上看看優(yōu)秀的案例，多看多比對，你就能總結(jié)出一些優(yōu)質(zhì)活動的特點了。

　　益聞EVENT-營銷活動案例庫-活動沒靈感,就上益聞網(wǎng)這個網(wǎng)站收錄了很多熱門且時新的品牌營銷活動，匯集了各類發(fā)布會、快閃美陳、派對嘉年華、燈光舞美、體娛賽事等案例，可以學(xué)會一場線下活動如何從創(chuàng)意到執(zhí)行完成的過程。（“好”就一個字，我都快成它家的野生代言人了……-回到正題- 通過上面的分析我們已經(jīng)得出：一場「好活動」需要具備「創(chuàng)意」和「有效轉(zhuǎn)化」。因此我們拿到一個項目后就可以奔著這兩點去找主題了。

　　那么怎么將頭腦中的“宏大設(shè)想”變成現(xiàn)實呢？

　　完整的活動策劃執(zhí)行流程圖如下所示：

　　以活動為中心，我將這個過程劃分成三個階段：「活動前」、「活動中」、「活動后」。

　　活動沒有正式開始之前都屬于「活動前」，「活動中」即活動進行時，「活動后」就很好理解了。這三部分都在我們策劃好一場活動的考慮范圍內(nèi)，任何一步出了差錯都會影響整個活動的效果！接下來我會根據(jù)自己的理解，依次介紹每一環(huán)節(jié)都該怎么開展。

　　前期階段的工作就像素描，先勾勒出基本的輪廓雛形，然后將你所能預(yù)想到的所有細節(jié)都添加進去。

　　細到什么程度呢？如果你能在腦海中像放電影一般細無巨細地預(yù)演出整個效果，那么恭喜你已經(jīng)達標(biāo)啦。

　　具體來說，這個階段的主要工作就是與領(lǐng)導(dǎo)和甲方爸爸溝通好各自的現(xiàn)有資源、需求目標(biāo)、開支預(yù)算等，繼而根據(jù)條件和要求制定詳盡的活動策劃執(zhí)行方案，并統(tǒng)籌好開展活動的人力物力安排。

　　2.1.1 項目接洽2.1.2 策劃方案2.1.3 項目籌備-注意- 下面是活動籌備的任務(wù)細則，包括宣傳類、物品類和其他。

　　信息量很大，建議收藏保存下來，方便需要時查看哦?

　　如果說前一階段你是在上帝視角創(chuàng)造和審視整場活動，那么這個階段則要求你扮演參與這場活動的角色，走一遍從「簽到入場」到「結(jié)束退場」的全過程。

　　并且，你扮演的角色或許還不止一種，主持人、特邀嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)老總、工作人員、普通觀眾……總之，戲精的快樂時刻到了（doge

　　2.2.1 項目執(zhí)行先別說【害怕】，其實活動現(xiàn)場的考量事宜基本也就這些：

　　多留心注意每一個可以改善的地方，想想能讓整場活動流暢“游”起來的方法。一句話：

　　細節(jié)決定成??！

　　到這一步是不是松了口氣？我們的工作還沒有真正完成。

　　除了基本的清場工作外，后續(xù)的財務(wù)結(jié)算、文件歸檔整理和總結(jié)匯報工作仍需要你保持十足的耐心和細心。此外，活動后的宣傳如果跟進得好，還有可能獲得二次傳播的效果。

　　2.3.1 執(zhí)行總結(jié) 至此，一場（線下）活動的策劃工作才算告一段落。

　　接下來…當(dāng)然是休息坐等領(lǐng)導(dǎo)表揚繼續(xù)下一輪工作??！

　?。阋詾榛降琢?？就像你的工作永遠做不完一樣，我還有話要bb）

　　這里想向大家分享一些存在我手機備忘錄里的注意事項。

　?。ǘ际潜静锁B碰了幾次壁吸取的經(jīng)驗，如果你是大佬那就不用參考了~）

　　考慮好成本（成本＞效益＝做慈善）前期引流的活動盡量設(shè)置成參與門檻低的類型（如果實在需要下載/注冊等較高門檻的獎勵任務(wù)，也要做好配套準(zhǔn)備，如wifi）選取的場地要和活動主題相符，且一定要考慮選地的交通、周邊環(huán)境，以及舞臺等重要的位置是否有柱子之類的遮擋物（劃重點！踩點時要格外注意）安排“氣氛組”調(diào)動現(xiàn)場氣氛，尤其是有游戲互動環(huán)節(jié)的，冷場就很尷尬事先做好活動應(yīng)急預(yù)案可以聯(lián)系媒體（或安排相關(guān)工作人員）在現(xiàn)場進行拍攝/記錄，積累宣傳素材（注意：這里的媒體不是指普通的新聞媒體，建議可以選擇益聞網(wǎng)、廣告狂人等案例發(fā)酵媒體，提供素材讓他們包裝成活動案例）-這次是真的講完了-

　　以上就是我對“策劃一場（線下）活動”的所有經(jīng)驗分享，包括我所理解的「好活動」所具備的要素、策劃一場活動的步驟流程、需要注意的細節(jié)。不知道對你有沒有幫助呢？

　　如果有，那就不要忘記「點贊比心 養(yǎng)成習(xí)慣」！

　　最后給看到這里的朋友一個小福利，考慮到可能會有朋友覺得介紹流程步驟的表格看起來不方便，因此我已經(jīng)上傳到靈感嚴(yán)選了，大家可以點擊下方鏈接查看，溜了溜了

　　△ 我是免費下載鏈接（詳細活動策劃執(zhí)行流程圖表）

　　好多專家回復(fù)了…

　　我的建議是，去找一家活動公司入職學(xué)習(xí)，跟著走一遍比什么理論文字來得都快都全。

發(fā)布者：愛電競愛生活