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　　我們需要作出篩選，即根據(jù)會議的目標(biāo)來確定選擇目標(biāo)。如果舉辦的是大型展覽，那么選擇就相當(dāng)簡單，我們可以選擇會議酒店或活動策劃中心。如果我們的目標(biāo)之一是召開會議，那么擁有眾多會議室的會議酒店就比度假區(qū)酒店合適，因?yàn)槎燃賲^(qū)酒店里讓與會者分心的活動和地點(diǎn)太多。當(dāng)然，酒店并非就一定選，你還可以考慮餐廳、主題公園、游船和其他。

　　會議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，多兩個(gè)。譬如，通過總結(jié)往年銷售業(yè)績，展望來年銷售情況，給下面的經(jīng)銷商打氣；發(fā)布營銷，激勵(lì)、刺激經(jīng)銷商，提高經(jīng)銷商經(jīng)營自身產(chǎn)品的信心；借助于企業(yè)實(shí)力，提升品牌形象；為某次大型促銷活動作鋪墊；新進(jìn)入一個(gè)市場，或新品上市前的宣傳造勢；緊跟市場潮流，借勢熱點(diǎn)華與星，提高度和美譽(yù)度等。比如經(jīng)銷商座談會，可將時(shí)間選擇在市場淡季后期，同時(shí)距年底旺季還有一段時(shí)間。選擇這個(gè)時(shí)機(jī)，公司營銷已經(jīng)出爐，新品即將上市，經(jīng)銷商可以參觀到公司的整體實(shí)力和產(chǎn)品陣容；其次，淡季正好是總結(jié)去年、展望來年的好時(shí)機(jī)，經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)也不是非常多，避開繁忙的銷售旺季；再次，在瀕臨年底時(shí)，經(jīng)銷商的心思多放在銷售，回收欠款以及打點(diǎn)各個(gè)上級主管單位和領(lǐng)導(dǎo)。 會議的具體負(fù)責(zé)人，只有一個(gè)，是此次會議的總負(fù)責(zé)人。充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有成功的可能.他的責(zé)任重大，也明確，就是尋求其他部門的支持和協(xié)助；對會議的整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選核心成員，并對各個(gè)核心成員進(jìn)行具體分工；取得活動經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核下面成員的工作，并解決一些疑難問題。

　　充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有成功的可能，因此，會議要想大獲全勝，很重要的一個(gè)支撐就是進(jìn)行充分而合理的分工。在會議舉行前兩個(gè)星期，就應(yīng)成立專門會務(wù)組。其中，會務(wù)組成員包括：公司領(lǐng)導(dǎo)，他們的任務(wù)就是指定會議的具體負(fù)責(zé)人，尋求其他相關(guān)部門和員工的支持，取得公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持；對整個(gè)活動過程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

發(fā)布者：歪瑞谷的