作為一名策劃者，您可能專注于您的活動計劃的未來——即使在家工作時也是如此。但事實是，對于許多活動專業(yè)人士來說，場地采購現(xiàn)在充滿了新的挑戰(zhàn)和擔(dān)憂——其中許多是他們以前從未經(jīng)歷過的。從遠處采購場地以實現(xiàn)更安全的活動策劃是許多策劃者必須在短時間內(nèi)開發(fā)的一項新技能。

　　當混合和現(xiàn)場活動回歸時，將有一種全新的方式來思考活動空間和布局，其中包含您以前不必考慮的細節(jié)。與會者將期待一個具有社交距離和健康協(xié)議的環(huán)境，找到可以提供安全活動體驗的完美場所比以往任何時候都更加重要。

　　額外的挑戰(zhàn)是找到有足夠空間的活動空間來容納確保安全的布局，而無需親自到現(xiàn)場查看。在這篇文章中，我們將討論如何自信地為與會者找到完美的場地，同時讓他們在安全方面放心。

　　遠距離場地采購：2022?年更安全的活動策劃

　　一、活動溯源的未來就在這里

　　最近的場地采購策略集中在典型因素，如位置和目的地吸引力、預(yù)算、交通、A/V、會議空間、夜生活和娛樂等。所有這些方面仍然?100%?發(fā)揮作用，新層安全是您的與會者和員工最關(guān)心的問題。因此，您的要求需要進行調(diào)整，這意味著以新的方式與您選擇的場地密切合作。

　　1、尋找滿足您要求的場地

　　我們知道不同的州和地方有不同的安全要求，想要吸引會議、會議和貿(mào)易展覽的酒店和場所正在努力確保它們滿足這些要求。而且，在涉及安全問題時，您的組織可能有比州或地方準則更嚴格(或更寬松)的標準。您采購過程中的這一問題意味著與場地密切合作以滿足您的要求以及其他準則。此外，您的一些與會者可能對參加活動感到焦慮，而其他人可能急于參加?？紤]到所有這些因素，深入了解基礎(chǔ)是采購時的良好開端。您可能想問您的潛在會議地點的問題可能包括：

　　是否可以在每個房間的門上添加房間封條，以通知房間自上次徹底清潔以來沒有被訪問過?

　　最常使用的客人區(qū)域的消毒時間表是什么?

　　酒店內(nèi)的健身房和健身器材有哪些清潔指南?

　　是否有可供客人使用的消毒濕巾?洗手液呢?房間怎么樣?

　　他們提供無接觸入住和無鑰匙客房嗎?

　　他們采用了哪些類型的創(chuàng)新消毒技術(shù)?

　　當談到社交距離時，場地的布局是最重要的。這適用于?10?位客人或?10,000?位客人。場地或酒店如何管理社交距離將在您的與會者心中。他們還想知道在他們承諾注冊然后參加您的活動之前，您打算如何讓每個人彼此保持安全距離。

　　在提交?RFP?之前，請仔細查看平面圖。如果酒店和場所正在使用事件圖表軟件，那就太好了。如果沒有，您可以利用這些工具來幫助以數(shù)字方式可視化和布置會議空間。

　　2、為您的活動規(guī)劃空間并實施距離準則

　　事件圖表工具減輕了無法進行現(xiàn)場訪問的負擔(dān)，并幫助您在舒適的辦公桌(或沙發(fā)!)上規(guī)劃您的會議空間。您可以實時協(xié)作，為所有與會者創(chuàng)造安全的活動體驗，包括：

　　設(shè)計您的活動以適應(yīng)社交距離和安全準則，以確保您在每個空間都有合適的參加者容量

　　為公共區(qū)域繪制手部消毒站、口罩站、壁掛式清潔站等位置

　　運行圖表檢查以確保您的布局符合指定要求

　　與利益相關(guān)者合作并以虛擬方式訪問您的場地，以查看您的活動的具體情況

　　3、自定義平面圖為與會者提供安全的環(huán)境

　　在規(guī)劃和舉辦安全活動時，?數(shù)字事件圖表工具和虛擬旅游?是適應(yīng)社交距離的好方法，包括：

　　讓可能對事件不斷變化的性質(zhì)感到焦慮的與會者高枕無憂

　　滿足所有安全準則并根據(jù)基于州和地方準則的社交距離措施設(shè)置空間

　　為無壓力的與會者提供非接觸式登記

　　確保會議空間足夠大，可以滿足預(yù)期的出席人數(shù)并避免過度擁擠

　　利用箭頭引導(dǎo)與會者活動，以指示空間內(nèi)的順暢旅行

　　在理想的位置設(shè)置易于查找/訪問的洗手液站

　　二、遠距離場地采購確?；顒痈踩?/p>

　　忘記您對空間要求的了解。社交距離正在改變這一切。曾經(jīng)可容納?500?人的場地可能不再適用。使用技術(shù)將幫助您找到合適的場地并從酒店收集關(guān)鍵信息，以確保場地符合新常態(tài)并滿足與會者的需求和關(guān)注點。您可以訪問場地資料上的圖表，以真正了解空間，而無需進行現(xiàn)場訪問。

　　比以往任何時候都更重要的是，您的與會者的福祉必須是您的首要任務(wù)。你必須讓焦慮、不情愿的公眾安心。組織者越能建立和推廣安全體驗，他們就越有可能成功舉辦、參加人數(shù)眾多的活動。

　　這意味著要仔細規(guī)劃活動體驗的每個部分，從尋找和管理場地的物理空間到與會者如何登記、在活動中移動、消費內(nèi)容和相互交流。

發(fā)布者：愛游戲的王老五