年會活動策劃應(yīng)該如何組織好
年會活動策劃應(yīng)該如何組織好
年會活動策劃應(yīng)該如何組織好
我國活動策劃工作水平較低的原因之一就是從事活動策劃工作的人很多，而合格的創(chuàng)意人才缺乏。成都年會策劃公司認(rèn)為，大鄰分人只擅長從事一些接待、推銷等低層次的工作，無法進(jìn)入高水平的創(chuàng)意層次。在眾多企業(yè)所需要的活動策劃人才中，最缺的也還是策劃創(chuàng)意人才。
有一定規(guī)模的活動策劃機(jī)構(gòu)在策劃創(chuàng)意工作中，只靠個別人的聰明才智（點(diǎn)子）是無法長期保持旺盛活力的，需要有一個志同道合、取長補(bǔ)短、緊密合作的創(chuàng)意班子。
創(chuàng)意班子中人員的構(gòu)成不宜清一色，應(yīng)在精干的前提下，盡量使其構(gòu)成合理、豐富一些。創(chuàng)意沒有千篇一律的棋式，對創(chuàng)意人員的要求也就是各有不同的。成都年會策劃公司認(rèn)為，一般來說，人員構(gòu)成的合理性從以下兩個方面體現(xiàn)出來：
一是構(gòu)成人員的學(xué)業(yè)專長要合理，盡盆體現(xiàn)公共關(guān)系多學(xué)科交又的特點(diǎn)。
成都年會策劃公司認(rèn)為，現(xiàn)代活動策劃所面對的工作環(huán)境和工作對象是千變?nèi)f化的，活動策劃創(chuàng)意班子有良好的知識結(jié)構(gòu)，才能得心應(yīng)手地處理所出現(xiàn)的各種情況，活動策劃公司和企業(yè)活動策劃部門實(shí)際上都是頭腦公司、點(diǎn)子公司，要能提供高檔次的智力服務(wù)，首先要求活動策劃人員自己對各種社會問題能進(jìn)行深入的研究，有敏銳的觀察力，而知識結(jié)構(gòu)的合理性正可以滿足這方面的要求。
二是構(gòu)成人員的角色分工要合理，使每一個人在創(chuàng)意班子中都有一個能充分發(fā)揮個人價(jià)值、別人又輕易無法替代的位置。成都年會策劃公司認(rèn)為，二是構(gòu)成人員的角色分工要合理，使每一個人在創(chuàng)意班子中都有一個能充分發(fā)揮個人價(jià)值、別人又輕易無法替代的位置。
活動策劃創(chuàng)意班子本身就是一個小的社會團(tuán)體，在這個團(tuán)體之中應(yīng)有自然的分工，才能有協(xié)調(diào)的合作。成都年會策劃公司認(rèn)為，如果大家都只適合于從事同一角色的工作，那么在實(shí)際工作過程中就可能出現(xiàn)群雄并立、不相上下的被動局面，根本無法開展正常的工作。
成都年會策劃公司認(rèn)為，有的活動策劃研究專家認(rèn)為，活動策劃機(jī)構(gòu)中人員的角色位置大致可以分為以下類型：專家型、領(lǐng)導(dǎo)型、技術(shù)型和事務(wù)型，在活動策劃創(chuàng)意班子中，這 4 種角色同樣是缺一不可的。
專家型角色在學(xué)識水平方面有專長，擅長就某一方面的間題進(jìn)行深入分析并提出權(quán)威性的結(jié)論，在活動策劃策劃中，他們能夠提出獨(dú)到的方案，保證活動策劃理論的實(shí)踐。成都年會策劃公司認(rèn)為，在創(chuàng)意班子中，專家型角色是核心，高水平的創(chuàng)意往往是由他們提出而后由眾人加以完善和實(shí)施的。對專家型角色，并不要求他們有較強(qiáng)的動手能力，應(yīng)著重在出點(diǎn)子、動腦筋方面為他們發(fā)揮作用創(chuàng)造條件。
成都年會策劃公司認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)型角色是在創(chuàng)意班子中擔(dān)任組織、協(xié)調(diào)工作的人員。這些人本身對公共關(guān)系業(yè)務(wù)并無專長，但他們能夠科學(xué)有效地調(diào)動班子內(nèi)每個人的主觀能動作用，替于將不同專長、不同特點(diǎn)的人組織在同一個班子中為相同的目標(biāo)而工作。技術(shù)型角色是指有操作能力、菩于將各種創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的專門工作人員。成都年會策劃公司認(rèn)為，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使活動策劃活動可以使用的手段和工具越來越先進(jìn)、復(fù)雜，我們不能要求每一個活動策劃人員都能熟練地駕馭各種工作手段，只要把這些工作交給在這方面有專長的人來完成即可。技術(shù)型人才從事的并不是被動地為創(chuàng)意服務(wù)的工作，而是要求他們能準(zhǔn)確領(lǐng)會創(chuàng)意的內(nèi)涵，并能通過自己創(chuàng)造性的工作使創(chuàng)意在轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)后更加精彩。
發(fā)布者：愛寫作的可可